在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商为例，这家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着深厚的品牌底蕴和广泛的市场覆盖，在行业中占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，它也面临着诸多挑战。合思为其量身定制的解决方案，成功助力该企业实现了降本增效和数字化转型，取得了显著成效。
国民品牌的财务困境
该挂面厂商作为行业内的佼佼者，拥有覆盖全国的销售版图。庞大的市场布局使得其供应链变得异常复杂，涉及到众多的合作伙伴和业务环节。在财务管理方面，差旅平台对账方案的不灵活性成为了一大难题。传统的对账方式无法适应企业多样化的业务需求，导致对账过程繁琐且容易出错。
同时，事前事中管控的不连贯也给企业带来了不少困扰。在差旅费用的管理上，缺乏有效的事前审批和事中监控机制，使得费用支出难以得到有效控制。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的挑战。不同来源、不同发票文件格式的会计档案，在整理、存储和查阅时都需要耗费大量的人力和时间。
合思的一站式解决方案
面对该厂商的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费的全流程。员工可以通过线上平台便捷地完成差旅申请和预订，系统会自动根据企业的规定进行审批和监控，确保费用支出的合理性。
在发票管理方面，合思的解决方案支持多种发票文件格式的采集和处理。无论是电子发票还是纸质发票，都可以通过合思的系统进行快速采集和识别。系统会自动对发票进行审核对账，确保发票的真实性和合规性。同时，合思还提供统一开票、自动提报、资金结算等功能，大大提高了财务处理的效率。
在档案管理方面，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统可以打通12个相关系统，完成数据的采集和整合。对于不同发票文件格式的会计档案，系统会自动进行校验，确保档案的完整性。通过千亿次的计算，合思建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著的应用成效
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效。在差旅费用管理方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过有效的事前审批和事中监控，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的费用支出。
财务入账效率也得到了大幅提升。合思的系统实现了自动记账和自动提报功能，减少了人工操作的环节，使得财务入账效率提高了60%。同时，系统还能够对财务数据进行实时分析和统计，为企业的决策提供了有力的支持。
在会计档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了档案管理的成本。企业可以通过系统快速查阅不同发票文件格式的会计档案，提高了工作效率。同时，系统以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，避免了传统档案管理方式可能存在的丢失、损坏等风险。
共性痛点的有效解决
该企业所面临的财务痛点在很多企业中都具有共性。合思的解决方案通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，无论档案是何种发票文件格式，都能够快速准确地进行查阅和处理。
财务入账效率的提高，使得企业的财务管理更加高效、规范。该企业对合思的解决方案表示非常满意，认为合思的方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
深化合作，迈向更高水平
未来，合思与该挂面厂商将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，通过对企业财务数据的分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。同时，推动企业财务管理向更高水平的数字化、智能化转型，利用先进的技术和理念，不断优化企业的财务管理流程。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。如果你的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。立即联系合思，免费试用我们的解决方案，开启数字化转型之旅！
