在当下企业经营的复杂格局中，费控及差旅管理俨然成为企业关注的焦点。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据，清晰地揭示了行业的现状与未来走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术与服务，能够有效助力企业应对费控及差旅管理方面的诸多难题，尤其是在差旅申请管理上，为企业带来全新的解决方案。
市场形势：后疫情时代差旅风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速居高不下，不过不同业务线和区域之间的增长并不均衡。尽管如此，消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，市场呈现出量价齐涨的态势，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等都有明显的上涨。这一系列变化，给企业的差旅申请管理带来了新的挑战和机遇。
痛点分析：企业差旅管理困境重重
在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加。这意味着企业在差旅费用上的支出超出预算的情况愈发严重，给企业的财务状况带来了不小的压力。
在效率层面，发票和单据的处理耗费大量时间，企业缺乏自动控制系统。员工在提交差旅申请和报销时，需要手动处理各种繁琐的流程，导致工作效率低下。
在管控方面，事前管控不足是一大问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等状况，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险也较为突出。这使得企业在差旅申请管理上难以做到精准把控，容易出现管理漏洞。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化之旅
合思为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅申请管理方面，合思凭借其先进的技术和创新的模式，为企业提供了更高效、更精准的管理方案。
核心模块：差旅申请管理的利器
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预算管控：精准锚定差旅费用
预算管控是差旅申请管理的重要环节。合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，实现订单预算实占，在报销环节也进行预算控制或实占。通过这种方式，企业能够精准地掌握差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生，有效控制成本。 -
消费标准自动控制：智能守护差旅成本
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动根据企业设定的差旅消费标准，对员工的差旅申请进行审核和控制。一旦超出标准，系统会及时发出提醒，确保企业的差旅费用在合理范围内，为差旅申请管理提供了智能化的保障。 -
聚合消费平台：丰富资源助力差旅
合思的聚合消费平台提供了丰富的消费资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。这为企业的差旅申请管理提供了更多的选择，员工可以在平台上轻松找到符合企业标准的酒店和机票，提高差旅申请的效率和质量。 -
流程自动化：让差旅申请管理更高效
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算、送审等功能。员工在提交差旅申请时，系统能够自动计算补贴金额，并快速完成送审流程。这大大缩短了差旅申请的处理时间，提高了员工的满意度，也提升了企业的差旅申请管理效率。 -
智能数据分析：挖掘差旅管理深层价值
合思BI提供多维度分析，如费用分析、差旅分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现影响降本增效的深层因素。在差旅申请管理方面，企业可以根据数据分析结果，优化差旅政策和标准，提高管理的精准性和有效性。
竞争优势：合思实力铸就卓越服务
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技术实力：科技赋能差旅申请管理
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的技术团队不断进行创新和研发。在差旅申请管理方面，合思的技术能够为企业提供稳定、高效的系统支持，确保差旅申请流程的顺畅进行。 -
服务网络：贴心服务覆盖全国
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。在差旅申请管理过程中，企业遇到任何问题，都能及时得到专业的支持和帮助。 -
数据沉淀：精准服务源于深厚积累
合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据。基于这些数据，合思能够为企业提供更精准的服务。在差旅申请管理方面，合思可以根据企业的历史数据和行业数据，为企业制定个性化的差旅管理方案，提高管理的针对性和有效性。
成功案例：差旅申请管理的典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升新标杆
某L4级无需报销上市公司引入合思的差旅申请管理方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这表明合思的方案能够有效优化差旅申请流程，提高工作效率，为企业节省成本。 -
连锁经营上市公司：员工满意的秘诀
一家连锁经营上市公司采用合思的差旅申请管理系统后，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这说明合思的方案能够满足员工的需求，提高员工的工作体验，同时也减轻了财务部门的工作压力。 -
合思商城“合力省”企业：成本控制的佼佼者
某合思商城“合力省”企业在使用合思的差旅申请管理服务后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分显示了合思在差旅申请管理方面的成本控制能力。 -
流程自动化企业：体验提升的典范
一家流程自动化企业引入合思的差旅申请管理方案后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这体现了合思的方案能够提高员工的满意度，减少人工操作，提升管理效率。
服务体系：全程陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供从咨询、实施到售后的全流程服务。在差旅申请管理方面，合思的专业团队会根据企业的需求和现状，为企业提供定制化的解决方案。在实施过程中，合思会确保系统的顺利上线和稳定运行。售后阶段，合思会持续为企业提供技术支持和优化建议，帮助企业解决实际问题，不断提升差旅申请管理水平。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为企业提供有效的差旅申请管理解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在差旅申请管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
