在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思的财务电子报销工具，实现了财务报销流程的全面升级，取得了显著的应用成效。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体涵盖众多国际知名企业，产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源的组织架构变得愈发庞大，涵盖了众多部门和子公司，在国内外也设有多个分支机构。为了适应业务发展的需求，公司此前开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但这些系统在实际应用中暴露出诸多问题，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致业务流程繁琐，报销模式复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准赋能动力源报销难题
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务电子报销工具解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思充分发挥系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确传递；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
此外，合思还为动力源提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了报销的准确性和效率。
显著成效：效率飞升成本骤降
合思的财务电子报销工具在动力源应用后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到了显著提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
用户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源与合思的合作取得了显著的成效，未来双方将继续携手，结合动力源的业务发展和组织变化，进一步深化合作，充分发挥合思财务电子报销工具的优势，助力动力源实现更高效的财务管理和业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的财务电子报销工具。现在，您可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，体验高效、便捷的财务报销解决方案。
