在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思为其提供的财务数字化解决方案，借助云端发票管理等先进技术，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗耀眼的明星，在行业中散发着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和服务，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：多元布局下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：云端发票管理的智慧之钥
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了有力支持。
在云端发票管理方面，系统集成使得发票信息能够准确、及时地同步到合思费控系统中，为后续的处理提供了基础。 -
无需报销：员工体验的升级
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务处理的自动化和高效化。
云端发票管理在这一模式中发挥了重要作用，它确保了发票信息的准确采集和处理，为无需报销模式的顺利运行提供了保障。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
通过云端发票管理，发票数据能够在不同系统之间快速、准确地传递，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程：精准定制的转型之路
合思根据动力源的需求，对其原有的系统进行了全面的评估和分析。通过深入了解企业的业务流程和财务需求，确定了系统集成和无需报销等解决方案。
在实施过程中，合思通过技术手段实现了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，并配置了相关的规则和流程。为了确保系统的顺利上线和使用，合思还对员工进行了培训，让他们熟悉新系统的操作和使用方法。
在这个过程中，云端发票管理的功能也得到了逐步完善和优化，以适应企业的实际需求。
取得的成果：降本增效的显著成效
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率得到了显著提升。应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了企业的资金周转效率。
云端发票管理在其中起到了关键作用，它实现了发票信息的快速采集和处理，减少了人工干预，提高了报销流程的自动化程度。 -
成本节约：人员成本减半
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务部门从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
云端发票管理的自动化处理功能，减少了人工录入和审核的工作量，降低了人力成本。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工在使用新系统后，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
云端发票管理为员工提供了便捷的发票管理方式，让他们能够更轻松地处理报销事宜。 -
财务管控加强：合规性与效率并重
财务部门在审批时有了更多的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，降低了基础工作压力。
云端发票管理确保了发票信息的准确性和合规性，为财务管控提供了有力支持。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得企业的决策更加科学、合理，提高了企业的竞争力。
云端发票管理为企业提供了实时、准确的发票数据，为管理决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可与持续合作的期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期望，也证明了云端发票管理等解决方案在企业财务数字化转型中的重要作用。
结尾：开启财务数字化新征程
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化产品和服务，特别是云端发票管理功能，让你的财务管理更加高效、便捷。现在就可以免费试用，开启属于你的财务数字化新征程！
