在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以风驰电掣之势向前推进，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，宛如一缕曙光，照亮了企业财务领域的前行道路。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，在企业财务领域暴露出诸多难以逾越的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一位勇敢的开拓者，推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，引领企业驶向财务数智化的新彼岸。
行业痛点：传统财务档案管理困境凸显
在当下的企业运营中，财务档案管理宛如一座暗藏危机的迷宫，存在着诸多亟待解决的难题。
纸质档案管理犹如一场艰难的马拉松。归档工作繁琐复杂，犹如在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的人力和时间；查找档案更是犹如在堆积如山的文件中摸索，效率低下，往往让人望而却步；成本居高不下，无论是纸张、存储设备还是人力，都如同一个个无底洞，不断吞噬着企业的资源；而且，纸质档案在合规性方面也存在诸多隐患，稍有不慎，就可能陷入法律风险的漩涡。
电子会计凭证文件如同脱缰的野马，缺乏有效的管理手段。它们散落在各个角落，难以整合和利用，就像一颗颗散落的珍珠，无法串成一条璀璨的项链。
数据存储就像一座日益庞大的仓库，占用大量的物理空间，成本与日俱增。企业不得不为这些数据寻找越来越多的存储空间，这无疑是一笔沉重的负担。
档案利用效率低下，如同沉睡的宝藏，无法充分发挥其应有的价值。企业花费大量的时间和精力收集、整理档案，却无法从中获取足够的信息，为企业的决策提供有力支持。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，他们需要花费大量的时间来确认单据的一致性，这就像在拼图游戏中寻找每一块合适的拼图，不仅耗时费力，而且还容易出现档案遗失的情况。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长，就像一辆行驶缓慢的列车，影响着企业的运营效率。
解决方案：合思档案打造全流程闭环服务
合思敏锐地洞察到企业在财务档案管理方面的困境，推出了合思档案管理平台，犹如一把神奇的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、入账、归档，以及文件传输、邮件短信交互、系统直联等，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理保驾护航。
在电子凭证采集阶段，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集，就像一个聪明的小助手，能够自动收集企业所需的各种电子凭证。对于大文件，它还能自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
在制档环节，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。
在档案管理方面，合思档案可进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。同时，它还支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够轻松管理和利用档案。
核心优势：功能卓越引领数智化变革
合思档案具有诸多卓越的功能和优势，宛如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它具有便捷调阅不打印的特点，让企业无需再为打印档案而烦恼，既节省了成本，又环保节能。混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，就像一位高效的组织者，能够将各种档案有序地管理起来。
在档案采集上，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集效率。档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理可精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理符合国标要求，为企业的档案安全提供了有力保障。档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业能够轻松管理和利用档案。
同时，合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，使档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。企业可以通过合思档案，对财务数据进行深入的财务分析与报销，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：多行业见证显著成效
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，犹如一颗希望的种子，在不同的土壤中生根发芽，开花结果。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了大量的时间和金钱，让企业能够更加专注于核心业务的发展。通过合思档案进行财务分析与报销，好想你能够更加准确地掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅节省了成本，还为环保事业做出了贡献。同时，通过合思档案的应用，COMMUNE幻师能够更加高效地进行财务分析与报销，提高了企业的运营效率。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。这让金牌橱柜能够更加快速地处理档案，提高了工作效率。通过合思档案进行财务分析与报销，金牌橱柜能够更好地控制成本，提高企业的盈利能力。
不同行业的企业通过合思档案都实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标。合思档案就像一位神奇的魔法师，为企业带来了巨大的变革。
总结展望：携手合思开启财务新未来
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已助力众多企业实现财务数智化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案无疑为企业提供了一种有效的解决方案。
通过合思档案，企业能够更加高效地进行财务分析与报销，提高财务管理水平。它就像一座桥梁，连接着企业的财务数据和决策层，为企业的发展提供有力支持。
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