在当前经济环境下，企业盈利能力的提升面临着诸多挑战，净利润如同陷入黑洞一般不断被侵蚀。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，其有效的管控成为了企业降本增效、挖掘更多净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业带来了科学的差旅管理方法，助力企业在差旅管理中实现质的飞跃。
行业痛点：净利润黑洞的隐忧
企业在差旅管理方面正面临着三大“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险，让企业在差旅成本的管控上举步维艰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的杀手，不断侵蚀着企业的净利润。
当下，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也在降低，而差旅成本却依旧处于高位且有上升的趋势。一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，这种方式还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业面临着消费合规的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题也日益凸显。线下差旅费用管控成为了企业管理的盲点，而数电票时代的到来，更是给企业差旅管理带来了新的挑战。在这样的背景下，科学的差旅管理方法显得尤为重要。
解决方案概述：数智化引领差旅管理变革
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在差旅管控方面，合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和行为。这一转变为企业带来了科学的差旅管理方法，让企业在差旅管理中更加从容。
核心功能亮点：打造差旅管理的强大武器
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合力省奖励计划：共赢省钱新模式
合思的合力省奖励计划鼓励员工主动省钱。当员工选择低于差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业实现了共赢。通过这种方式，企业能够在不影响员工体验的前提下，科学地降低差旅成本，是一种科学的差旅管理方法的体现。 -
智能差标管控：灵活应对市场变化
智能差标管控功能根据不同季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工出差的体验，又能合理控制成本。在不同的市场环境下，企业能够根据实际情况做出科学的决策，确保差旅成本的合理性，这正是科学的差旅管理方法的重要实践。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统为企业提供了科学的决策依据，让企业能够及时调整差旅策略，是科学的差旅管理方法的重要支撑。 -
AI功能应用：科技赋能差旅管理
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用让差旅管理更加智能化、科学化，是科学的差旅管理方法的重要创新。 -
资源整合：丰富资源一站式服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合为企业提供了一站式的差旅服务，让企业能够更加科学地安排差旅活动。 -
易商卡：线下消费全场景覆盖
易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了员工因公消费管理的“盲区”。这一功能让企业对线下差旅费用的管控更加科学、透明，是科学的差旅管理方法在实际应用中的重要体现。 -
电子会计档案管理系统：适应数电票时代需求
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。它能够盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，这一系统为企业提供了科学的财务管理手段，确保企业在差旅管理中的合规性和高效性。
用户收益：多维度提升企业价值
企业通过合思的解决方案，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。科学的差旅管理方法为企业带来了多方面的收益。
在成本控制方面，企业能够科学地降低差旅成本，节省显性成本并管控隐性浪费。在员工体验方面，提升了员工的满意度，减少了员工与雇主之间的矛盾。在合规管理方面，加强了消费合规管理，降低了企业的消费合规风险。
同时，合思的解决方案还实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。此外，它还提高了企业的财务管理效率，适应了数电票时代的要求，降低了会计凭证存储和管理成本，提升了数据的利用价值。这一系列的收益都得益于科学的差旅管理方法的应用。
典型场景：精准解决实际问题
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下沉市场：精细化管控助力业务拓展
当企业业务拓展至三四线城市时，面临着差旅管控精细化的需求。合思能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。通过科学的差旅管理方法，企业能够在下沉市场中更好地控制成本，实现业务的拓展。 -
出海业务：整合资源解决海外难题
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。帮助企业解决了海外差旅管控问题，让企业在海外市场的差旅管理更加科学。 -
线下差旅消费：合规透明管控资金
企业对线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的合规透明管控。通过这一功能，企业能够更好地“捂住钱袋子”，科学地管理线下差旅消费，是科学的差旅管理方法在实际场景中的有效应用。 -
数电票时代：全链路管理财务档案
在数电票时代，企业在会计凭证管理上面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统为企业在数电票时代的差旅管理提供了科学的解决方案。
客户成功案例：实践见证科学管理成效
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违规普查与制度完善
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据的监控。这一案例体现了科学的差旅管理方法在发现问题、解决问题方面的重要作用。 -
下沉市场差旅管控优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明科学的差旅管理方法能够在不同的市场环境中发挥作用，实现成本控制和业务拓展的平衡。 -
合力省项目节省成本
某企业使用合思“合力省”项目后，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成效充分证明了科学的差旅管理方法能够为企业带来实实在在的经济效益。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全方位的解决方案和核心功能亮点，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在差旅管理中挖掘更多净利润，不妨选择合思，让我们携手共进，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启您的企业差旅管控智控之旅！
