在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军供应商，凭借其精心打造的合思档案管理平台，宛如一位财务数智化的先锋勇士，为众多企业披荆斩棘，解决了长期以来困扰企业的财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，在2011年成功登陆深交所中小板，是红枣行业当之无愧的上市标杆企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数量。如此庞大的规模和业务量，使得公司在电子费用报销以及财务档案管理方面面临着重重挑战。
首先是归档难题。在传统的财务档案管理模式下，每一张单据都需要花费大量的时间去确认其一致性，稍有疏忽就可能导致单据遗失。这不仅让财务人员陷入繁琐的核对工作中，还严重影响了电子费用报销的效率，使得报销流程变得漫长而复杂。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅。当需要查找某一份凭证用于电子费用报销时，往往需要耗费大量的人力和时间去档案室翻找，极大地降低了工作效率。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理，无论是对存储空间的需求，还是对人力的投入，都给企业带来了沉重的负担。这无疑增加了企业的运营成本，也在一定程度上影响了电子费用报销的顺利进行。
此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在电子费用报销的过程中，可能会引发一系列的合规风险，给企业带来潜在的损失。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在电子费用报销和财务档案管理方面的诸多困境，合思档案管理平台犹如一把金钥匙，为企业开启了全新的管理篇章。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在进行电子费用报销时，可以实现一键联查。无论是相关的发票、合同还是其他凭证，都可以在平台上轻松找到，无需再在纸质档案中苦苦寻觅。这种便捷的操作方式，大大提升了财务人员的工作效率，让电子费用报销变得更加轻松快捷。
通过平台的一键联查功能，财务人员可以快速核对费用报销的各项信息，确保报销的准确性和合规性。同时，这也减少了人工核对的时间和错误率，提高了整体的工作质量。
- 自动组装档案 助力高效审计
在审计方面，合思档案管理平台同样表现出色。它实现了自动组装档案的功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在内外审计过程中，审计人员可以直接在平台上获取所需的档案数据，无需再耗费大量的时间去整理和核对纸质档案。
这种审计方式不仅提升了审计效率，还确保了审计的准确性和全面性。在电子费用报销的审计过程中，审计人员可以更加快速地发现问题并进行处理，为企业的财务管理提供了有力的保障。
- 实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询某一份档案时，只需在平台上查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。
这种管理方式不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。在电子费用报销过程中，如果需要查阅相关的实物凭证，也可以快速找到，为报销流程的顺利进行提供了保障。
显著成果见证合思实力
合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来的显著成果，犹如夜空中璀璨的星辰，照亮了企业财务数智化转型的道路。
在效率提升方面，合思档案管理平台的效果堪称惊人。通过优化电子费用报销流程和财务档案管理模式，减少了90%的人工耗时。总部在接收相关档案和数据时，减少了80%的管理耗时。在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。这一系列的数据表明，合思档案管理平台极大地提升了企业的工作效率，让电子费用报销变得更加高效快捷。
在成本降低方面，合思档案管理平台同样表现卓越。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的运营负担，还提高了企业的经济效益。通过实现电子费用报销的数字化和智能化，企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入都得到了有效控制。
这些显著的成果，充分体现了合思档案在提升效率和降低成本方面的强大功效，也为企业的电子费用报销和财务档案管理提供了有力的支持。
开启财务数智化新征程
综上所述，合思档案凭借其全面的功能和卓越的性能，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了电子费用报销和财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着电子费用报销和财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案管理平台。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效，开启财务数智化的新征程。
