在我国电子凭证改革大步迈进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临。然而，众多企业在会计材料管理方面，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案，为企业破解这一难题带来了希望之光。
会计材料管理痛点剖析
企业在会计材料管理领域，面临着诸多棘手问题。
其一，归档艰难。纸质会计材料管理时，工作人员需耗费大量时间，仔细确认单据等的一致性。稍有疏忽，就可能出现材料遗失的情况，导致后续工作陷入混乱。
其二，查找缓慢。由于受到时间和空间的双重限制，查找会计材料不仅耗时费力，而且无法实现实时调阅。当企业急需某份材料时，往往要花费大量时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。
其三，成本高昂。大量的纸质会计材料管理，对存储空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
其四，合规性不足。传统的纸质会计材料管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案解决方案全景
合思档案，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现会计材料的电子化管理，告别繁琐的纸质档案时代。它就像一个智能的管家，能够帮助企业高效地管理会计材料，提升管理效率和质量。
合思档案核心功能亮点
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
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档案采集智能化
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集会计材料，大大提高了采集效率。对于大文件，它能够自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，确保材料的准确采集。 -
档案制档精细化
档案制档时，合思档案能够实现智能关联、自动组装。它会对会计材料进行四性检测和业务检测，确保材料的合规性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业的个性化需求。 -
档案管理精准化
在档案管理方面，合思档案可以实现精准的权限管控，只有经过授权的人员才能访问相关档案。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。同时，它还具备水印管理功能，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。 -
档案利用高效化
档案利用时，合思档案能实现多维检索，企业可以根据不同的条件快速找到所需的会计材料。它支持一站式预览，让企业无需在多个系统中切换。此外，它还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
合思档案带来的用户收益
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。
首先，自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工无需再花费大量时间进行手工归档，从而可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
其次，档案利用变得便捷高效。企业可以随时随地调阅所需的会计材料，大大提高了工作效率。
再者，档案数据同源，透明流转。这便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
最后，合思档案能为企业节约大量成本。包括耗材成本、存储成本和人力成本等，帮助企业在会计材料管理方面实现降本增效。
合思档案典型应用场景
合思档案适用于各类企业的会计材料管理。
它涵盖了电子凭证的开具端，如国税总局、银行、国铁集团等，以及接收端，如企业 OA、接口直联等。同时，它还适用于会计类档案管理的内部和外部范围，为企业提供了全面的会计材料管理解决方案。
合思档案客户成功案例
众多企业已经通过合思档案解决了会计材料管理方面的难题。
好想你在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢等问题，减少了 90%的人工耗时。企业的会计材料管理效率得到了极大提升。
COMMUNE 幻师实现了无纸化管理，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。
云海肴达成了业财融合 80%，财务提效 90%，年节省超 30 万元管理成本。通过合思档案，企业实现了财务和业务的深度融合，提升了整体管理水平。
如果您的企业也正在为会计材料管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程，让企业的会计材料管理更加高效、合规、节约。现在就可以免费试用合思档案，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
