在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是科技进步的必然结果，更是企业提升管理效率、实现数智化转型的关键契机。
合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了合思档案管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙，为众多企业打开了高效管理电子凭证的大门，助力企业解决电子凭证管理中的重重难题。接下来，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思档案管理平台如何优化档案归档流程，助力企业实现财务数智化转型。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了掣肘其进一步发展的难题。
在档案归档流程方面，好想你面临着诸多棘手问题。归档工作可谓困难重重，财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案在管理过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅给企业带来了不必要的麻烦，还可能导致重要财务信息的丢失。
查找档案的效率更是低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，不仅无法实现实时调阅，更难以做到同时借阅和精准查找。在企业需要快速获取财务信息时，这种低效的查找方式严重影响了企业的决策效率。
档案管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入大量的资金来建设档案库房和购置档案管理设备。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力，这无疑增加了企业的运营成本。
纸质档案管理还存在合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务档案管理要求的不断提高，这种不合规的管理方式给企业带来了潜在的风险。
合思档案破局良方
针对好想你健康食品股份有限公司在档案归档流程中面临的诸多痛点，合思档案管理平台提供了全面而有效的解决方案。
打破数据壁垒实现同源便捷
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员在进行档案归档流程时，只需一键操作，即可实现数据的联查。通过该平台，财务人员可以快速获取与档案相关的所有信息，包括单据、发票、回单和凭证等，大大提高了工作效率。无论是在日常的财务核算还是在审计工作中，这种便捷的联查功能都为企业提供了极大的便利。
自动组装档案助力高效审计
合思档案管理平台实现了档案的自动组装。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。平台可以自动将相关的财务数据进行整合和分析，生成完整的审计报告。这不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。同时，自动组装的档案可以方便审计人员进行查阅和分析，减少了审计工作的时间和成本。
实物高效管理精准定位匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。在档案归档流程中，每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。无论是在档案的借阅还是归还过程中，这种精准的定位匹配功能都为企业提供了极大的便利，提高了档案管理的效率和准确性。
企业转型显著成效
合思档案管理平台的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。
在时间成本方面，合思档案管理平台极大地减少了人工耗时。档案归档流程变得更加高效快捷，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
在经济成本方面，合思档案管理平台为企业节省了大量的费用。通过优化档案归档流程，减少了纸质档案的使用和管理成本，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
携手合思开启转型
通过合思档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在档案归档流程方面，合思档案管理平台的应用使得企业的财务档案管理更加规范、高效和安全。
在未来，随着电子凭证全流程无纸化的进一步发展，会有更多的企业像好想你一样受益于合思的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其在优化档案归档流程、助力企业财务数智化转型方面的强大功能，开启企业财务数智化转型之旅。
