在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司旗下的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全方位的财务数智化服务，致力于帮助企业化解档案管理难题，达成降本增效与合规经营的目标。接下来，让我们深入了解这款能为企业带来巨大价值的会计档案存储方案。
市场形势：数电票时代下的档案管理新征程
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的加强变得刻不容缓。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案，明确规定其与纸质会计档案具备同等法律效力。这无疑宣告着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。企业必须紧跟时代步伐，积极寻求适应新环境的会计档案存储方案。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，同时大量的数据难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策产生了一定的阻碍。财务人员则需要花费大量的时间去整理档案数据，工作不仅枯燥乏味，而且效率极其低下。业务人员在报销流程中也备受繁琐程序的困扰，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务完美融合的结晶。针对不同的角色，合思档案提供了极具针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，提升决策的数智化水平。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源性。对于外部审计工作，合思档案能够实现档案外审的在线化和可溯源性。这种全面的解决方案为企业提供了一套完善的会计档案存储方案。
核心模块：构建全流程数字化闭环管理
合思档案拥有多个核心模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的管理，同时还提供了纸质档案、自定义档案、实物备查等解决方案。此外，它还具备证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等。通过这些核心模块，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是档案的收集、整理，还是存储和利用，都能在合思档案的平台上得到高效、精准的处理。
竞争优势：多维度展现卓越实力
合思档案在多个方面展现出了显著的竞争优势。在降本增效方面，它能够为企业节约纸张成本和整理成本，极大地提升检索效率，同时确保管理的合规性。在技术能力上，合思档案具备广泛连接的能力，可以与各类异构业财系统进行连接，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。而且，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。在功能特点上，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力地保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
成功案例：真实见证方案价值
合思档案在众多企业中得到了成功应用，众多企业通过采用合思档案这一会计档案存储方案，实现了显著的效益提升。例如，一家年单据量高达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化的落地，大大提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。还有一家企业利用合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性。
服务体系：全方位保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为企业提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务，确保企业能够顺利使用合思档案系统。无论是企业在使用前的疑问咨询，还是使用过程中的技术支持，合思都能提供及时、高效的服务，让企业无后顾之忧。
无论是政策的推动、合规的要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型，释放档案数据价值，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想进一步了解这款卓越的会计档案存储方案，现在可以访问www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，还能免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效。
