在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，这家在行业内声名远扬的企业，尽管业务发展如日中天，但在财务管理数字化方面却面临着重重挑战与痛点。而合思为其量身打造的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了该企业财务数字化转型的道路。
知名品牌财务困局凸显
该知名头部数字阅读品牌，凭借其卓越的内容和广泛的用户群体，在数字阅读领域占据着重要地位。随着业务的迅猛发展，其财务管理的短板逐渐暴露出来。企业规模的不断扩大，业务的日益复杂，使得财务管理工作变得越发棘手，一系列亟待解决的问题摆在了面前。
业务扩张下的财务痛点
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数据分散整合难
在业务背景下，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂得支离破碎。数据整合如同在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生。企业就像一艘失去舵手的船，在财务的海洋中迷失了方向。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。 -
纸张浪费与管理难题
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑是一项艰巨的任务，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业的财务档案管理就像一个混乱的仓库，寻找一份资料如同大海捞针。
合思方案破局而出
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无需报销的全流程解决方案
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。它不仅保障了财务的准确性，符合上市要求，还提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。企业的财务工作从此变得更加高效、精准。 -
深度融合的系统对接
在实施过程中，合思通过构建精细的系统服务商选型模型，与该企业的业务和财务系统进行了无缝对接。将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。就像齿轮的完美咬合，使得企业的业务和财务工作紧密结合，协同共进。
显著成果效益显现
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增效：提升财务工作效率
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大幅提升了实物档案查找效率。企业的财务工作从此变得轻松高效，如同给财务人员配备了强大的助手。 -
降本：节约企业运营成本
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，将每一分钱都花在了刀刃上。 -
合规：保障企业费用合规
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务工作从此有了坚实的法律保障，如同给财务工作加上了一把安全锁。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业如同站在了数字化浪潮的前沿，引领着行业的发展方向。
客户高度评价反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价与积极反馈。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，企业在财务管理数字化方面取得了重大突破。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的解决方案就像一场及时雨，滋润了企业财务数字化转型的土壤。
如果你也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能，降本增效。现在就可以免费试用合思的电子报销单解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
