在数字经济的浩瀚浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业财务数智化升级的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台及一系列相关解决方案,正引领着企业踏上电子凭证数字化变革的征程,在企业降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们深入了解合思是如何助力企业解决差旅支出问题的。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,犹如一颗冉冉升起的科技新星,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,还在发展历程中展现出强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络。这一系列举措,为合思持续创新和为企业提供优质服务奠定了坚实的基础,也为企业解决差旅支出问题提供了有力的保障。
合思财务收支管理平台:功能强大的差旅管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔法宝盒,拥有众多令人瞩目的强大功能,能有效解决企业差旅支出问题。
在消费场景方面,它广泛涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等各个环节。无论是员工提前规划差旅行程,还是在旅途中的各类消费,平台都能进行全面的管理和监控,让企业对差旅支出一目了然。
在财务管理流程上,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列完整的功能。从发票的获取到最终的财务入账,整个流程实现了自动化和智能化,大大提高了财务管理的效率和准确性。例如,通过自动提报功能,员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统会自动提取相关信息并提交审核,节省了大量的时间和精力。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业设定差旅支出的上限,有效控制成本;退票预定功能则方便员工在行程变更时及时处理票务,避免不必要的损失;AI辅助决策功能能够根据历史数据和实时情况,为企业提供科学合理的差旅安排建议,优化差旅支出。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,方便快捷。同时,它还支持多语言,满足了不同地区企业的需求。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术和严格的管理制度,确保企业数据的安全可靠。而且,平台还提供定制化服务,能够根据企业的具体需求进行个性化配置,与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思:突破传统,引领电子凭证数字化变革
在电子凭证处理方面,传统方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。例如,传统的纸质凭证容易出现数据错误、丢失等问题,而且存储和查询都非常不便;一些所谓的数字化处理方式也只是简单地将纸质凭证扫描成电子文档,并没有真正实现数据的数字化和智能化管理。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程数字化管理。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了存储和利用效率。这种创新的处理方式避免了传统方式的数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题,让电子凭证的管理更加高效、安全和便捷。
同时,合思提出的“无需报销分级标准”,为企业解决差旅支出问题提供了全新的思路和方法。该标准助力企业从传统手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进无需报销的进程,提高财务管理的效率和水平。
合思解决方案:多个行业成功解决差旅支出问题的典范
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,成功解决了企业的差旅支出问题。
某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得财务入账效率提高了60%,同时节约了大量的差旅费用。通过系统的自动化和智能化处理,企业能够及时准确地掌握差旅支出情况,优化差旅安排,降低成本。
某企业应用合思方案后,报销效率提高了300%,显著降本增效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范和高效。在差旅支出方面,企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。
某知名头部数字阅读品牌利用合思方案实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本。在差旅管理方面,数字化的流程使得企业能够更加科学地安排差旅行程,提高差旅效率,同时减少了不必要的开支。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率。在差旅支出管理上,电子化的档案管理使得企业能够快速查询和分析相关数据,为决策提供有力的支持。
合思:携手企业,共创财务数智化美好未来
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型方面成效显著,为企业带来了切实的效益。特别是在解决差旅支出问题上,合思凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践经验,成为了众多企业的信赖之选。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和完善,合思将继续发挥技术优势,不断创新和升级产品服务。未来,合思将携手更多企业,共同探索财务数智化的新路径,助力企业实现数字化、绿色化协同转型,推动企业财务管理迈向更高水平,让企业在未来的数字经济浪潮中取得更大的发展。
如果您也想解决差旅支出问题,提升企业财务管理效率,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启属于您企业的财务数智化之旅。