在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，专精特新企业宛如在波涛中奋进的船只，既面临着财务数字化的重重挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，宛如一盏明灯，助力企业冲破财务数字化的迷雾困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业提供坚实有力的财务数字化支持，其中实时发票跟踪更是这一支持体系中的关键一环。
动力源：数字化转型路上的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验不佳，数据分散且滞后。业务报销模式复杂多样，组织架构流程也繁复无比，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，实时发票跟踪难以有效实现，财务工作效率低下。
合思方案：破解动力源财务难题
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，其中实时发票跟踪是贯穿整个方案的重要功能。该方案由合思费控、合思商城、合思BI和开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时发票跟踪提供了数据基础。通过实时发票跟踪，企业能够清晰了解每一笔订单对应的发票情况，确保财务数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，实时发票跟踪功能确保了每一张发票都能被准确记录和跟踪，避免了发票丢失或遗漏的问题。
同时，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，也为实时发票跟踪提供了更广阔的数据来源。企业可以通过实时发票跟踪，全面掌握不同系统之间的发票流转情况，提高财务管理的透明度。
显著成果：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，实时发票跟踪功能在其中发挥了重要作用。
员工报销周期发生了巨大的变化。以前需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变得益于实时发票跟踪功能，员工在消费后，发票信息能够及时被记录和跟踪，报销流程更加顺畅。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时发票跟踪使得财务工作更加自动化和智能化，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务工作的质量和效率得到了双重提升。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过实时发票跟踪查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。实时发票跟踪为管理者提供了清晰的财务视角，帮助他们更好地把握企业的财务状况，做出科学合理的决策。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，尤其是实时发票跟踪这一关键功能，帮助动力源等专精特新企业成功打破了财务数字化困境，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时发票跟踪在整个解决方案中发挥了核心作用，确保了企业财务数据的准确性、及时性和透明度。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。实时发票跟踪功能也将不断升级和完善，为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思将助力更多企业在数字化浪潮中持续发展，让实时发票跟踪成为企业财务管理的得力助手。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的产品，体验实时发票跟踪带来的便捷与高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
