在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这片繁荣景象背后，却暗藏着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。企业在业务出差报销等相关事务中，常常陷入困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，引领企业穿越这片充满挑战的海域。
行业痛点大揭秘
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成本飙升如火箭
在当前经济环境下，企业的业务出差报销成本问题日益凸显。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨50%以上。超标订单量明显高于正常消费订单量，这意味着多数企业的差旅成本或日常费用都出现了明显的上涨。企业就像一艘在成本海洋中负重前行的船，每一笔额外的开支都像是给船增加的重量，让航行变得愈发艰难。 -
效率低下似蜗牛
在费用管控场景中，诸多问题严重影响了业务出差报销的效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的两大难题。反馈显示，这两个问题的占比极高。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，这使得整个差旅流程缺乏有效的整合和管理，就像一群没有指挥的士兵，行动混乱，效率低下。 -
管控困难像迷宫
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出。事前管控不足，导致很多问题在发生之后才被发现；数据整合难、口径不统一，使得企业难以获取准确的信息，做出正确的决策。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。企业在业务出差报销的管控上，仿佛置身于一个迷宫之中，找不到出口。
合思解决方案全景图
- 全方位服务大礼包
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一场财务数智化的盛宴。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一套精心打造的盔甲，帮助企业在业务出差报销等财务事务中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点剖析
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预算管控精准制导
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算管控或实占。就像一位精确的狙击手，能够在每一个关键环节控制成本，确保企业的业务出差报销在预算范围内进行。 -
消费标准自动护航
绝大多数企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的交通信号灯，自动引导企业的差旅消费符合标准，避免超标消费的发生。 -
精益消费策略妙棋
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略，还推出了合思商城“合力省”福利政策。这些策略就像一个个巧妙的棋子，帮助企业在业务出差报销中节省成本，实现资源的优化配置。 -
数智化工具高效先锋
合思的数智化工具就像一群高效的先锋战士。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证，利用合思BI进行深化分析。这些工具大大提高了业务出差报销的效率，让财务工作变得更加轻松。 -
流程自动化智能管家
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就像一个智能管家，自动处理繁琐的差旅补贴计算和送审流程，让企业的业务出差报销更加高效。
用户收益大丰收
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成本降低硕果累累
使用合思的解决方案，企业在业务出差报销中实现了成本的大幅降低。节省了商务消费成本，酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV下降、超标订单数减少等。企业就像一个精明的投资者，在合思的帮助下，获得了丰厚的回报。 -
效率提升风驰电掣
员工报销效率提高，财务人力成本降低，会计审核时间节省。合思让业务出差报销的效率如同风驰电掣一般，让企业在财务事务中能够快速响应，抢占市场先机。 -
体验改善如沐春风
员工报销体验感增强，满意度提升，财务人员工作压力减轻，投诉率降低。在合思的帮助下，企业的业务出差报销就像一阵春风，让员工和财务人员都感受到了舒适和愉悦。 -
合规经营稳如泰山
合思有效规避了发票合规风险和员工报销虚填、错填等问题。企业在业务出差报销中能够稳如泰山，合规经营，避免了不必要的法律风险。 -
数据洞察慧眼如炬
通过数据分析，合思帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。企业在业务出差报销的决策中，就像拥有了一双慧眼，能够看清市场的趋势和企业的问题。
典型场景全解析
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员工出差轻松之旅
员工在业务出差报销时，可通过合思商城免垫资消费，享受更丰富的资源选择和更低价的出行方案。即使在偏远地区，也能解决订票、开票问题。合思让员工的出差之旅变得轻松愉快，就像一次舒适的旅行。 -
财务对账省时秘诀
月底1次对账，入账自动化操作，节省时间。合思让财务对账变得简单高效，就像一把神奇的钥匙，打开了财务工作的便捷之门。 -
企业管理洞察之窗
通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准。合思为企业的业务出差报销管理提供了一扇洞察之窗，让企业能够及时发现问题，做出正确的决策。
客户成功案例见证
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上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在业务出差报销等财务事务中，实现了华丽的转身，成为了行业的典范。 -
连锁企业的满意度奇迹
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思让该企业在业务出差报销方面取得了令人瞩目的成绩，提升了企业的整体形象。 -
成本节省的显著成效
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在业务出差报销中，合思帮助企业节省了大量的成本，实现了经济效益的提升。 -
自动化带来的满意度提升
某企业实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的自动化解决方案让企业的业务出差报销更加高效，员工和财务人员的满意度都得到了极大的提升。
如果您的企业也正在为业务出差报销等差旅及费控问题而困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、合规经营的新征程。
