在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管控领域遭遇了重重痛点与挑战。报销流程宛如一团乱麻,繁琐不堪;预算管控如同空中楼阁,难以落地;数据分散好似一盘散沙,无法形成有效合力。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本控制的难度。
北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,精心打造出一系列财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条解决财务难题的康庄大道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。而其核心产品差旅报销系统,更是其中的璀璨明珠,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点大揭秘
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生、困难重重。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,将数据隔绝在各个孤立的岛屿上,导致信息无法顺畅流通。大量自研系统如同杂乱无章的积木,难以整合在一起,形成协同效应。
传统手工报销模式弊端丛生,如同古老的马车在现代高速公路上蹒跚前行。预算统计犹如一个无底洞,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海,疲惫不堪。
报销流程漫长且审批缓慢,犹如蜗牛爬行;费用类目复杂,数据统计要求高,让人望而生畏。审批管理颗粒度不足,如同粗筛子,无法精准把控;销售费用管控困难重重,如同脱缰的野马,难以驾驭。原有系统表现不及预期,如同破旧的机器,频繁出现故障;费标落地缺乏有力抓手,如同空中楼阁,缺乏根基。费用类型管理难度大,如同乱麻一团,难以理清;报销单据量巨大,数据报表时效性不足,如同过时的新闻,失去了价值。这些问题如同顽疾,严重侵蚀着企业的运营效率和成本控制能力。差旅报销系统的出现,正是为了解决这些痛点,为企业带来全新的变革。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终坚守初心,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销系统作为其中的重要组成部分,以其卓越的性能和强大的功能,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
使命愿景:为企业财务赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。公司致力于通过数字化手段,帮助企业攻克财务管控的难关,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
合思深知企业在财务管控方面的困境,就像一位经验丰富的医生,精准诊断企业的财务病症,并开出有效的药方。通过差旅报销系统等一系列产品和服务,合思帮助企业优化财务流程,提高运营效率,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,取得更大的成功。
模块功能大揭秘
合思的产品就像一座功能强大的宝库,涵盖了多个模块,差旅报销系统在其中发挥着重要作用。
合思费控模块,如同一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审批、预算管控等功能。它就像一个智能的过滤器,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城模块,犹如一个便捷的购物天堂,提供聚合消费服务,支持免垫资、免开票。员工在差旅过程中可以轻松享受一站式的消费体验,无需为垫资和开票问题烦恼。
合思BI模块,如同一位睿智的军师,提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。它就像一面镜子,清晰地反映出企业的财务状况和运营情况。
开放平台模块,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它让企业的信息系统与外部系统实现无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思档案模块,如同一个安全的档案室,实现电子会计档案管理。它让企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。
银企直联模块,如同一条高速通道,打通业务与付款,提高工作效率和数据准确性。它让企业的资金流转更加顺畅,减少了人工操作的误差。
ERP互联模块,如同一个数据转换器,实现与企业现有ERP系统的数据同步和集成。它让企业的信息系统更加统一、协调,提高了整体运营效率。
功能亮点与创新之道
合思的差旅报销系统具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
无需报销模式是其一大特色,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,大大提高了员工的工作效率和满意度。
系统连接能力强是其另一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像一个万能的连接器,让企业的信息系统与各种外部系统实现无缝对接,实现数据的自由流通。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同两位得力的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确无误。员工可以随时随地通过手机进行报销审批,节省了大量的时间和精力。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,如同一位细心的检查员,分担了财务审核压力,提高了财务工作效率。它让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
合同管理台账功能,如同一位精明的管家,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。它让企业的合同管理更加规范、透明,减少了风险和漏洞。
预算管控前置功能,如同一位敏锐的预警器,有效防止费用管控失控。它让企业在费用发生之前就进行严格的预算控制,确保每一笔费用都在合理的范围内。
定制化搭建解决方案功能,如同一位专业的设计师,满足不同企业的个性化需求。它根据企业的实际情况和业务需求,量身定制差旅报销系统,让企业的财务管控更加贴合自身实际。
产品优势:实力铸就辉煌
合思是一家专精特新企业,就像一颗闪耀的明星,在财务数智化领域展现出强大的实力。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,让企业无论身处何地,都能享受到及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。差旅报销系统作为其中的重要组成部分,与其他产品和服务相互协同,形成了强大的合力。
产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。就像一件量身定制的衣服,完美贴合企业的财务需求。
目标用户与应用场景
合思的差旅报销系统目标用户广泛,包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务管控难题、需要进行财务数字化转型的企业。
在个人报销场景中,员工可以通过差旅报销系统轻松完成报销流程,节省时间和精力。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城享受便捷的消费服务,同时系统自动完成费用的报销和结算。
在销售费用管理场景中,管理者可以通过合思BI模块实时了解销售费用的使用情况,进行精准的管控。
在预算管控场景中,预算管控前置功能可以有效防止费用超支,确保企业的预算目标得以实现。
在系统集成场景中,开放平台模块可以让差旅报销系统与企业的其他信息系统实现无缝对接,提高整体运营效率。
在报表分析场景中,合思BI模块提供的数据分析报表可以帮助管理者深入了解企业的财务状况和运营情况,做出科学的决策。
在对公付款场景中,银企直联模块可以让企业的资金流转更加顺畅,提高工作效率和数据准确性。
在合同管理场景中,合同管理台账功能可以让企业的合同管理更加规范、透明,减少风险和漏洞。
在学术推广活动预算管理场景中,差旅报销系统可以帮助企业合理安排预算,确保活动的顺利开展。
在专家库信息管理场景中,系统可以对专家的信息进行有效管理,为企业的业务发展提供有力支持。
成功案例见证实力
合思的差旅报销系统拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业通过使用差旅报销系统,实现了效率的显著提升、报销周期的大幅缩短、人员成本的节约、业务管控能力的增强、预算管控的有效落地、业财口径的统一和业务执行的更加透明。
客户对合思的差旅报销系统给予了高度评价,称赞其为企业的财务数字化转型带来了巨大的变革。这些成功案例就像一面面旗帜,为更多企业树立了榜样,证明了差旅报销系统的卓越性能和强大功能。
合思的财务数智化产品和服务,尤其是差旅报销系统,为企业提供了全面、高效、创新的财务管控解决方案。它就像一把金钥匙,帮助企业打开财务数字化转型的大门,解决行业痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从差旅报销系统中获得巨大的价值。
如果您也想体验差旅报销系统带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。