在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了差旅费用报销管理的重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：组织庞大带来管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在海外设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，差旅费用报销管理成为了企业发展的一大难题。
解决方案：系统集成与无需报销双剑合璧
针对动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息能够流畅地在各个系统之间流转。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
实施过程：深入调研稳步推进
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。合思团队首先对动力源的系统现状和业务需求进行了深入调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，详细了解了企业的业务流程和痛点所在。
在此基础上，合思制定了针对性的集成方案和实施计划。在实施过程中，逐步完成系统集成和无需报销功能的上线。期间进行了多次测试和优化，对系统的稳定性和功能的有效性进行了严格的检验。每一次测试都发现并解决了一些潜在的问题，确保系统能够为动力源的差旅费用报销管理提供可靠的支持。
取得成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。应用合思系统前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
人员成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务部门的工作也变得更加轻松。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
企业管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确的依据。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在差旅费用报销管理领域的实力。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在差旅费用报销管理方面实现了重大突破，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的差旅费用报销管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
