在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型已然成为企业提升运营效率、增强核心竞争力的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,以其先进的产品和卓越的解决方案,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在差旅信息化建设及财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落的珍珠,难以有效整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端尽显,流程繁琐、效率低下,严重影响员工的工作体验和企业的运营效率。多系统操作体验差,让员工在不同系统之间疲于奔命,数据分散滞后,使得企业决策缺乏及时有效的数据支持。
业务覆盖面广,差旅报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又进一步加剧了流程的繁复程度。成本增效需求如同高悬的达摩克利斯之剑,却难以真正落地。预算管控犹如空中楼阁,难以精准实施。发票处理和财务核算工作量巨大,让财务人员苦不堪言。数据安全需求高,而信息流转却过度依赖人工,如同在沙滩上建楼,根基不稳。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展脚步,影响着企业的运营效率和管理水平。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,其前身为易快报。多年来,合思始终坚守初心,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务,满足了企业不同业务场景的多样化需求。
使命与愿景:为企业赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。其使命是为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业走过财务数字化转型的每一个阶段。通过这些解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,取得成功。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统犹如一座功能强大的宝藏,拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块如同一位严谨的卫士,对发票进行全方位的管理。从发票的采集、验真、查询、保存,到价格分离、复核等环节,每一步都精准把控,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则是一位精明的管家,对费用进行精细化管理。它可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作,让企业的费用管理井井有条。此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,能够实现多系统集成、自动生成凭证、预算管控、合同管理等功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控系统的功能亮点与创新
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无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能如同一场报销革命,让员工因公消费不再需要垫资、开票。员工的消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率,减轻了员工和财务人员的负担。 -
强大的系统连接能力:打破数据壁垒
合思费控系统拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像一场畅通无阻的交通变革,让数据在不同系统之间自由流动。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提高报销效率
合思费控系统支持移动审批,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。它保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加便捷高效。 -
发票智能校验:保障发票合规
发票智能校验功能如同一位专业的发票检察官,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:告别手工记账
通过标准EAI插件对接,合思费控系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的记账员,准确快速地完成凭证生成工作,大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
预算管控前置:精准控制费用
合思费控系统将预算检验前置到提交环节,如同一位敏锐的守门员,有效防止费用管控失控,实现跨系统预算管理。它让企业的预算管理更加精准、有效,避免了不必要的费用支出。 -
定制化解决方案:满足个性需求
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。无论是搭建专家库与活动台账,还是项目管理台账,合思都能根据企业的具体情况,量身定制,为企业提供最适合的解决方案。
合思费控系统的产品优势
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广泛连接:实现数据互通
合思费控系统能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。这就像一张庞大的网络,将各个系统紧密连接在一起,实现了业务流程的自动化和高效化。 -
多场景覆盖:满足多样需求
合思费控系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位全能选手,满足了企业不同业务场景的需求。无论是差旅报销、费用管理,还是财务分析、档案管理,合思费控系统都能轻松应对。 -
合规性强:保障财务安全
合思费控系统严格遵循财务制度和税务法规,就像一位忠诚的守护者,有效杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的财务管理更加合规、安全。 -
敏捷性高:快速响应企业需求
合思费控系统能够快速响应企业的需求变化,根据企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。它就像一位灵活的舞者,能够根据企业的节奏调整步伐,配合企业全球化业务的发展。 -
节省成本:实现降本增效
通过提高报销效率、缩减报销周期、节约人员成本、降低差旅成本等方式,合思费控系统帮助企业实现了降本增效。它就像一位精明的理财师,为企业精打细算,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
成功案例见证合思实力
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,见证了合思在财务数智化领域的强大实力,也证明了合思能够及时解决企业的复杂需求,提升企业的管理水平和运营效率,实现业财融合。
在差旅信息化建设的道路上,合思凭借其先进的产品和优质的服务,已经取得了显著的成绩,为众多企业解决了财务数字化转型的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。