在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，为众多企业量身定制行之有效的解决方案，助力企业在降本增效的同时，实现合规经营。其中，合思在差旅开支监控方面表现卓越，为企业财务管理带来了全新的变革。
合思：财务数智化领域的先锋探索者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台，为企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。在差旅开支监控方面，合思凭借其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了精准、高效的解决方案。
核心产品：差旅开支监控的得力助手
- 合思费控：多系统集成的智能管控
合思费控是合思的核心产品之一，它支持多系统集成，实现了数据的互联互通。在差旅开支监控方面，它能自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，凭证自动生成。这一系列的功能，不仅提高了差旅费用的管控效率，还确保了费用的合规性。
多系统集成打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间切换，所有的差旅费用信息都能在一个平台上进行管理。自动校验功能则避免了费用超标和行程冲突的问题，为企业节省了大量的成本。
- 合思商城：聚合资源降低差旅成本
合思商城聚合了众多供应商，实现了实时同屏比价。在差旅开支监控中，这一功能为企业降低因公消费成本提供了有力支持。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
员工在合思商城进行差旅消费时，无需自己垫付资金，也无需收集发票。系统会自动根据申请单和差标进行管控，确保每一笔消费都在合理范围内。实时同屏比价功能让企业能够选择最优惠的供应商，降低差旅成本。
- 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI可实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板。在差旅开支监控方面，它为管理层决策提供了强大的数据支撑。管理层可以通过动态看板，随时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略。
动态看板展示了差旅费用的各项指标，如费用分布、趋势分析等。管理层可以根据这些数据，对差旅计划进行优化，提高资金的使用效率。同时，合思BI还能进行数据挖掘和分析，为企业提供更深入的洞察。
- 发票与费用管理模块：精细把控每一笔开支
合思还具备发票管理功能模块，包括发票采集、验真、查询、保存等。在差旅开支监控中，发票管理模块确保了每一张发票的真实性和合法性。费用管理功能模块则涵盖费用类型、控制、数据连接等，对差旅费用进行了精细的管理。
发票采集功能实现了发票的自动录入，减少了人工操作的误差。验真功能则确保了发票的真实性，避免了虚假发票的问题。费用管理功能模块对不同类型的差旅费用进行分类管理，设置了合理的费用标准和控制规则，确保每一笔开支都能得到有效监控。
优势对比：传统模式与合思模式的鲜明反差
- 传统模式的困境
在传统的财务报销和管理方式下，企业面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中录入和查询信息，效率低下。手工录入合规难，容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时掌握差旅费用的真实情况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，使得差旅开支监控变得困难重重。
传统模式下，差旅费用的管理缺乏有效的手段和工具。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作。这种模式不仅效率低下，还容易出现漏洞和风险。
- 合思模式的优势
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在差旅开支监控方面，企业可以在一个平台上完成所有的差旅费用管理工作，提高了工作效率。实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为报销而烦恼，只需专注于工作。
在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面，合思表现出色。预算管控功能确保了差旅费用在预算范围内使用，对公付款功能简化了支付流程，发票智能校验功能避免了虚假发票的问题，自动生成凭证功能提高了财务核算的效率。这些优势有效提升了企业的差旅开支监控水平，降低了成本，加强了合规性。
应用案例：差旅开支监控的成功典范
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在差旅开支监控方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的系统，企业能够实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略，确保差旅开支在合理范围内。
合思费控的自动校验功能和预算管控功能，有效避免了差旅费用的超标和浪费。合思商城的实时同屏比价功能，为企业降低了差旅成本。合思BI的动态看板为管理层提供了决策支持，使得企业能够更加科学地管理差旅费用。
- 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思相关产品后，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅开支监控方面，合思的系统实现了差旅费用的集中管理和实时监控。企业可以及时发现问题并进行处理，提高了差旅费用的管理水平。
合思的多系统集成功能，将企业的各个系统进行了整合，实现了数据的共享和互通。自动生成凭证功能提高了财务核算的效率，减少了人工操作的误差。实时监控功能让企业能够及时掌握差旅费用的动态，确保费用的合规性。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅开支监控方面，合思的系统为企业提供了精准的数据分析和决策支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅计划，降低差旅成本。
合思BI的数据分析功能，为企业提供了详细的差旅费用报告。企业可以通过报告了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和风险。根据数据分析结果，企业可以调整预算和策略，提高差旅费用的使用效率。
还有江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、李群自动化、青岛海威茨仪表有限公司等众多企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业的差旅开支监控水平和运营效率。
未来展望：开启差旅开支监控新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务，在企业财务数智化领域展现出强大的实力和广阔的应用前景。在差旅开支监控方面，合思为企业提供了精准、高效的解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营。
未来，随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级，合思将不断创新和完善自身产品。在差旅开支监控领域，合思将引入更多的先进技术，如人工智能、大数据分析等，为企业提供更加智能化、个性化的服务。
