在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在引入合思的财务数字化解决方案后,借助预算团队协作的力量,实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了效率,员工报销周期缩短,会计工作量和人员成本显著降低。这一成功案例,无疑为众多面临财务数字化挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术和服务,赢得了众多知名客户的信赖,业务应用广泛。
然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多难题。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散。同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。在预算团队协作方面,由于系统和流程的问题,团队之间的沟通和协作也受到了阻碍。
合思方案:打通数据壁垒的密钥
面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在预算团队协作的基础上,合思通过系统集成,将动力源HR系统、BPM系统等的基础信息和业务数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让信息在各系统之间自由流动。
同时,合思还提供了无需报销的解决方案,这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动生成凭证和归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了预算团队协作的效率,让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源在预算团队协作的推动下取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
在预算团队协作方面,员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,这使得员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据。这些成效不仅提升了企业的运营效率,还为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可:携手共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能在预算团队协作的氛围中第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。在预算团队协作的基础上,双方将共同探索更加高效、智能的财务管理模式,为企业的全球化发展保驾护航。
如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化挑战,不妨考虑合思的解决方案。通过预算团队协作,合思能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革和价值,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。在预算团队协作的推动下,开启企业发展的新篇章。