在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域卓越的产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效。
客户背景：动力源科技的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源为了提升财务管理水平，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂不堪，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果相去甚远。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让员工和财务人员都头疼不已；组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思定制的财务数字化良方
合思针对动力源的诸多痛点，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，就像为动力源量身定制的一把金钥匙，开启了财务数字化转型的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统中流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比打通了企业的“任督二脉”，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业财务管理软件在这个过程中发挥了关键作用，它就像一个智能的中枢系统，将各个系统紧密连接在一起，实现了数据的高效流通和业务的协同处理。
成果展示：动力源科技的财务蜕变
应用合思的企业财务管理软件和财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业财务管理软件的应用，让员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让消费更加便捷和高效。
在合规性和财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。企业财务管理软件为财务工作带来了质的飞跃，让财务管理更加科学、规范。
在管理决策方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业财务管理软件成为了管理者的得力助手，为企业的发展提供了有力的决策支持。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，成功打破了企业的系统壁垒，实现了数据互通和流程优化，显著提升了企业的财务效率和管理水平。展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业财务管理软件，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在您可以免费试用我们的企业财务管理软件，亲身体验它为企业带来的改变。
