在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然成为侵蚀企业净利润的“黑洞”。如何有效管控差旅成本，挖掘更多净利润，已然成为企业亟待解决的重要问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业应对差旅管控难题提供了有力支持，尤其是在跨境差旅管理方面表现卓越。
解决方案全景扫描
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在跨境差旅管理方面，其差旅管理解决方案更是覆盖了线上线下、国内国外的全场景，实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。无论是国内出差还是海外拓展业务，合思都能为企业提供一站式的差旅管理服务，确保每一次差旅都能高效、有序地进行。
核心功能闪耀亮点
- 线上线下完美融合
合思的差旅管理解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格获得优质的差旅资源。同时，支持多平台联合登陆，方便员工进行预订。对于线下消费问题，易商卡成为了有力的解决方案，它不仅实现了线下消费的全场景覆盖，还能同步自动获取凭证入账归档，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。在跨境差旅管理中，这种线上线下融合的模式，让员工无论身处国内还是国外，都能享受到便捷、高效的差旅服务。 - 国内国外兼顾周全
在跨境差旅管理中，资源的整合和信息的获取至关重要。合思整合了中航信等国内外众多优质资源，多平台接入比价，让企业能够在众多选择中找到最适合的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让价格一目了然。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，为企业的海外差旅提供了全方位的支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。 - 管控体验并重前行
合思深知在跨境差旅管理中，既要进行有效的管控，又要提升员工的差旅体验。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券和合力省等活动，为企业节省成本的同时，也让员工享受到实惠。买贵赔的承诺，让企业和员工在预订时更加放心。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅情况，进行有效的管控。同时，智能推荐、多语言服务、7 * 24小时客服支持等，为员工提供了优质的差旅体验。 - AI智能规划领航
在科技飞速发展的时代，AI技术为跨境差旅管理带来了新的变革。合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手实现了快速下单，节省了员工的时间；AI风控能够实时监测差旅活动中的风险，确保企业的合规性；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著呈现
- 成本控制成效显著
通过精细化管理和智能管控，合思在跨境差旅管理中帮助企业降低了差旅显性成本，管控了隐性浪费。节省差旅费、降低采购成本等，让企业的每一分钱都花在刀刃上。例如，通过科学的差标设置和资源整合，企业能够以更低的价格获得优质的差旅服务，从而降低了差旅成本。 - 效率提升立竿见影
实现自动化流程是合思在跨境差旅管理中的一大优势。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少，工作效率得到了显著提高。自动化的预订流程让员工无需花费大量时间在各个平台之间比较和选择，快速完成预订；审批流程的自动化让审批更加高效，减少了等待时间；报销环节的自动化则让员工无需手动填写报销单，系统自动获取凭证入账归档，节省了大量时间和精力。 - 体验优化深入人心
优质的差旅体验是企业吸引和留住人才的重要因素。合思在跨境差旅管理中，为员工提供了智能推荐、多语言服务、7 * 24小时客服支持等。智能推荐能够根据员工的历史出行记录和偏好，为其推荐合适的差旅方案；多语言服务让员工在海外差旅时沟通无障碍；7 * 24小时客服支持则能及时解决员工在差旅过程中遇到的问题。这些服务提升了员工的差旅体验，让员工感受到企业的关怀。 - 合规管理保驾护航
在跨境差旅管理中，合规问题不容忽视。合思通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，确保企业的差旅活动合规，降低了合规风险。BI差旅风控系统能够实时监测差旅活动中的违规行为，及时发出预警；电子会计档案管理系统则实现了财务档案的全链路管理，确保企业的财务数据安全、合规。
典型场景精准适配
- 下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，跨境差旅管理也面临着新的挑战。合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在企业拓展下沉市场的过程中，合思能够根据不同地区的经济发展水平和消费水平，为企业制定合理的差标，确保企业在控制成本的同时，也能满足员工的差旅需求。 - 海外业务出海助力
企业开展海外业务时，跨境差旅管理的难度进一步加大。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。无论是国际机票的预订，还是海外酒店的选择，合思都能为企业提供一站式的服务，让企业的海外业务拓展更加顺利。 - 线下消费管控有方
线下消费是跨境差旅管理中的一个难点。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。无论是在国内还是国外，员工使用易商卡进行消费，系统都能自动获取消费信息，实现入账归档，让企业的财务管理更加规范。 - 数电票时代管理升级
在数电票时代，财务档案管理面临着新的挑战。合思电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理，赋能企业决策。通过该系统，企业能够更加方便地管理财务档案，提高财务管理的效率和准确性，为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例见证实力
- 某连锁零售企业的成功转型
某连锁零售企业在2023年业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在跨境差旅管理方面，合思为其提供了科学的差标设置和丰富的酒店资源。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在帮助企业拓展业务的同时，实现了有效的成本控制。 - 某企业的合规管理提升
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨境差旅管理中，合思的风控系统为企业提供了有力的保障，确保了企业的合规性。 - 合思易商卡客户企业的便捷体验
合思易商卡客户企业的员工普遍反馈，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在跨境差旅管理中，易商卡的使用让员工的线下消费更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的跨境差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”目标。如果您想体验合思跨境差旅管理解决方案带来的高效与便捷，现在就可以免费试用，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启高效差旅管理之旅，让企业在AI时代赢得成本优势，共创美好商业未来。
