在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的精细化程度对企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，推出了一站式解决方案，助力企业提升差旅管理水平。
企业差旅痛点剖析
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三大“净利润黑洞”吞噬利润
当前企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本在企业运营成本中占据着相当大的比重，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，在金融服务、生物医药等行业更是超过了20%。 -
疫情后成本压力激增
疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格双升的态势，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制成本，部分企业采取了硬控方式，虽然在短期内能够起到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，容易引发员工与雇主之间的矛盾。而且，这种简单粗暴的管控方式还面临着消费合规方面的挑战。 -
拓展业务带来新难题
随着企业业务的拓展，下沉市场的开发和出海业务的开展，也给差旅管理带来了新的难题。下沉市场的管控需要更加精细化，而出海业务则涉及到国际差旅管理，这其中存在着诸多复杂的问题。此外，线下消费管控存在盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的要求。差旅管理技巧的运用在解决这些问题上显得尤为重要。
合思一站式差旅解决方案概览
- 搭建敏捷财务收支管理平台
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现差旅精细化管控，从而挖掘出更多的净利润。
合思解决方案核心亮点
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精细化管控开启差旅省钱新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。当员工通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省了费用，就能获得相应的奖励。同时，合思采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的情况。根据不同的业务场景、地区差异等因素，合理调整差旅标准，既保证了员工的正常出行需求，又能有效控制成本。基于BI差旅风控系统，合思能够全面监控与智能分析差旅活动。通过对大量数据的分析，及时发现异常情况，如员工违规行为、成本超支等，为企业提供决策依据。差旅管理技巧在精细化管控中得到了充分体现。 -
AI应用赋能差旅管理智能化
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的出行需求，为其提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。对于企业来说，AI能够自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。通过对员工差旅行为的分析，为企业优化差旅政策提供数据支持。在差旅管理中运用这些AI功能，是差旅管理技巧的重要体现。 -
资源整合打造差旅资源航母
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内，合思整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同员工的出行需求，同时也有助于企业降低差旅成本。差旅管理技巧中，资源整合是关键的一环。 -
多语言服务保障全球差旅无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内出差还是国际出行，员工都能享受到便捷的预订服务和及时的客服支持。即使在国外遇到语言沟通障碍，也能通过中英文客服解决问题。这为企业的全球差旅提供了有力的保障，也是差旅管理技巧中提升员工体验的重要手段。 -
线下消费解决方案消除管理盲区
合思推出了合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。在企业员工因公消费过程中，线下消费往往存在管理“盲区”，难以进行有效的监控和管理。合思易商卡的出现，解决了这一难题。员工使用合思易商卡进行消费，消费信息能够实时同步到系统中，企业可以对每一笔消费进行监控和分析，确保消费合规。这是差旅管理技巧中针对线下消费管理的有效方法。 -
电子会计档案管理适应数电票时代
随着数电票时代的到来，企业对财务档案管理提出了更高的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，能够适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。从发票的采集、整理到归档，合思的系统都能实现自动化处理，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。差旅管理技巧也需要与时俱进，适应新的时代要求。
合思解决方案应用实例
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下沉市场拓展差旅管控显成效
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展，在差旅管理方面面临着诸多挑战。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够根据不同区县的实际情况，制定合理的差旅标准。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅管理技巧在下沉市场拓展中的有效性。 -
合规管控揪出违规行为保利润
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。经过统计，损失金额超过了60000元。企业根据这些发现，及时完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过合思的系统，企业能够实时监控员工的差旅行为，对违规行为进行及时预警和处理，有效保障了企业的利润。这也是差旅管理技巧在合规管控方面的重要应用。 -
节省奖励激发员工省钱积极性
使用合思“合力省”的企业，取得了显著的效果。超标订单占比从4%下降到了2%，累计节省差旅费达到了533万元。某企业员工通过合理安排差旅行程，节省了差旅费，获得了私人消费红包。这一奖励机制激发了员工主动省钱的积极性，同时也为企业节省了成本。差旅管理技巧中的激励机制起到了重要作用。
在当前复杂多变的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。掌握差旅管理技巧，选择合思，企业就能开启差旅管理的智控时代，挖掘更多的企业净利润。如果您想亲身体验合思的差旅管理解决方案，现在就可以免费试用，感受它为企业带来的变革。
