在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。在此背景下，企事业单位在电子凭证管理和财务报销等方面遭遇了重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其费控系统解决方案应运而生，为企业解决难题带来了新的希望。
行业背景与痛点：电子凭证管理的重重沟壑
随着数电票试点范围的扩大和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用取得了一定进展。然而，企业在实际操作中仍面临诸多困境。
电子凭证存在类型繁多、格式杂乱的问题。不同的业务场景会产生各种类型的电子凭证，其格式也千差万别。这使得企业在管理和处理这些凭证时，协同工作变得异常困难。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，后续的入账和归档工作将受到严重影响。
企业在电子凭证入账归档时还存在一些误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了成本和资源消耗。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法保证数据的准确性和完整性。另外，一些企业仍需手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
在报销流程方面，传统的操作模式已经明显滞后。这种模式不仅耗费大量的人力和时间，还面临着合规风险。企业在数字化转型的道路上，迫切需要一种新的解决方案来突破这些困境。
引出解决方案：合思费控系统的应运而生
合思费控系统以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该系统基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。广泛连接的生态意味着它能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。
合思费控系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它能够帮助企业解决电子凭证管理和财务报销中的各种难题，实现财务流程的自动化和数字化。
产品功能概览：丰富功能助力企业财务管理
合思费控系统拥有丰富多样的功能，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。
在差旅管理方面，它支持差旅申请和商旅线上订购。员工可以通过系统轻松提交差旅申请，审批通过后直接在线上完成机票、酒店等的预订。同时，系统还支持易商卡线下消费，方便员工在旅途中的各种消费。
发票采集功能强大，能够自动采集各种类型的发票信息，并进行审核对账。系统还支持统一开票，大大提高了开票效率。在报销环节，实现了自动提报和资金结算，减少了人工操作的繁琐。
档案归档功能确保电子凭证的安全存储和管理。系统会自动将电子凭证进行分类归档，方便后续的查询和使用。此外，系统还提供商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持。
自动记账功能让财务人员摆脱了繁琐的手工记账工作，提高了记账的准确性和效率。系统还具备总额受控功能，能够对企业的费用支出进行有效的控制。退票预定功能方便员工在行程变更时及时处理票务。
AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供更加科学、准确的决策建议。系统支持移动端应用，员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作。同时，系统还具备多语言功能，方便国际化企业的使用。在安全隐私保护方面，合思费控系统采用了先进的技术手段，确保企业数据的安全。而且，系统还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
产品核心亮点：三大亮点铸就卓越优势
合思费控系统具有三大核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
首先，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工在进行各种消费时，无论是线上购物还是线下消费，系统都能进行有效的管理和控制。这种全场景覆盖的模式，让企业的财务管理更加全面、高效。
其次，借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。系统能够自动识别和处理电子凭证，确保其符合会计数据标准。从电子凭证的生成、采集、入账到归档，整个流程都实现了标准化和无纸化，大大提高了工作效率和数据的准确性。
最后，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在合思费控系统中，员工的消费和报销流程实现了高度自动化。消费数据自动采集、审核和入账，员工无需手动提交报销申请，真正实现了无需报销的智能化管理。
产品价值体现：多重价值助力企业发展
合思费控系统为企业带来了多重价值。
在成本控制方面，它帮助企业挖出更多净利润。通过对费用的有效管控，降低了企业的运行成本。同时，无纸化办公减少了纸张等资源的消耗，实现了社会资源的节约，符合低碳运营的理念。
在决策支持方面，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。系统通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供了更加科学、准确的决策依据。企业可以根据这些数据和模型，制定更加合理的发展战略，构建新型管理模式。
在财务管理效率和质量提升方面，助力企业实现财务全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档，整个财务流程实现了数字化管理，大大提高了财务管理的效率。同时，电子凭证的标准化管理也提升了会计信息的质量。
典型使用场景：全方位覆盖企业日常财务场景
合思费控系统涵盖了企业日常的差旅报销、费用管控、会计档案管理等多个场景。
在差旅报销场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请和消费。员工在出差前，在系统中提交差旅申请，详细填写出差时间、地点、事由等信息。审批通过后，员工可以在系统中进行机票、酒店等的预订。出差结束后，系统会自动采集员工的消费数据，生成报销单并提交审核。财务人员可以通过系统对报销单进行审核，审核通过后进行资金结算。
在费用管控场景中，企业可以通过系统设置费用标准和预算。员工在进行费用支出时，系统会自动判断是否符合标准和预算。如果超出预算，系统会进行预警和控制。财务人员可以通过系统对费用支出进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施。
在会计档案管理场景中，系统会自动将电子凭证进行分类归档。财务人员可以通过系统方便地查询和使用这些档案。同时，系统还支持电子档案的备份和恢复，确保档案的安全。
成功案例：众多企业见证卓越成效
众多知名企业与合思合作，应用合思费控系统后取得了显著成效。
某知名挂面厂商在应用合思费控系统后，节约了大量的成本。通过对费用的有效管控，减少了不必要的支出。同时，系统的自动化流程提高了工作效率，财务人员的工作负担大大减轻。
某大型移动通信集团在使用合思费控系统后，提升了管理效率。系统的数据分析功能为企业提供了准确的决策依据，帮助企业优化了业务流程。
某国民经典零食品牌通过合思费控系统，加强了财务管理。系统的标准化管理确保了会计信息的准确性和完整性，为企业的发展提供了有力支持。
某数字阅读品牌在应用合思费控系统后，实现了降本增效。企业的费用支出得到了有效控制，同时财务管理的效率也得到了提升。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思费控系统，实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账再到归档，整个流程都实现了数字化管理，大大提高了财务管理的水平。
市场定位与差异化优势：精准定位铸就独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，定位精准。
其优势在于拥有广泛连接的生态。合思费控系统能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这种广泛连接的生态使得企业的财务管理更加高效、便捷。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。技术创新和业务模式创新相结合，不断推出符合市场需求的新产品和新服务。
强大的集成能力也是合思的重要优势之一。系统能够与企业现有的各种系统进行集成，避免了企业进行大规模的系统改造。
专业的客户成功团队为企业提供了全方位的服务保障。团队成员会根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案和优质的售后服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思费控系统凭借其卓越的功能、强大的优势和显著的成效，为企业提供了一个可靠的财务数智化解决方案。如果您想体验合思费控系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新时代。
