在当今消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的运营压力与日俱增。在这样的背景下,财务数智化成为了连锁零售企业实现精细化运营、挖掘净利润的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领导者,适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业的发展提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零售扩张中的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。然而,在企业快速扩张的进程中,一系列低效的财务报销流程问题逐渐浮现。
差旅报销与申请相互脱节,员工在进行差旅申请时,往往无法与后续的报销流程有效衔接,导致报销过程繁琐且容易出错。门店发票的审核和回收成为了一大难题,大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的人力和时间,而且容易出现漏审、错审等情况。私车公用的管控也相对薄弱,车补计算缺乏科学合理的依据,容易造成成本的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:开启财务报销高效新模式
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题,合思推出了无需报销解决方案。这一方案具有诸多显著优势,为企业的财务数字化转型带来了新的契机。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规,员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的规定进行合规性检查,确保申请的合理性和合规性。这样一来,不仅减少了报销环节的繁琐流程,还能有效控制差旅成本,实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过合思的系统,门店发票可以实现统一回收和管理,系统会自动对发票进行审核和校验,大大减少了人工审核的工作量,提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算,系统会根据员工的行驶里程、车辆类型等因素,自动计算出车补金额,避免了人工计算的误差和不合理性,实现了财务管理的精细化和自动化。
显著成效:高周转低成本的财务奇迹
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间缩短至5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度大大提高了企业的资金使用效率和运营效益。
采购成本同比降低30%,这一巨大的成本节约为企业带来了可观的利润增长。同时,合思的解决方案解放了巡店督导等高频出差人员,提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到业务工作中,为企业的发展创造更多的价值。
转型之道:财务数字化的全面布局
财务数字化并非一蹴而就,它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。
综合解决方案涵盖了企业财务管理的各个方面,从预算管理到成本控制,从资金管理到财务分析,为企业提供了全方位的财务支持。连锁门店业财管理解决方案针对连锁门店的特点,实现了业务和财务的深度融合,提高了门店的财务管理水平和运营效率。全域营销ROI提升解决方案则通过对营销数据的分析和挖掘,帮助企业优化营销资源的配置,提高营销投入的回报率。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案已经在众多标杆客户中得到了验证。财务报销系统优势在合思的解决方案中得到了充分体现,它不仅提高了企业的财务报销效率,降低了成本,还提升了企业的运营管理水平和竞争力。
如果您的企业也想提升竞争力、挖出净利润,不妨立即行动。您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用合思的财务报销系统,亲身感受财务报销系统优势给企业带来的巨大变革。