在竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营与管理是取得成功的关键。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在引入合思解决方案后，成功实现了门店运营的数字化和高效化。尤其是在差旅审批流程方面，更是取得了显著的改善，大幅提升了财务报销流程的效率和准确性，降低了成本，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：连锁扩张下的差旅审批困局
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其采用的“强加盟”模式，在助力企业快速扩张的同时，也带来了一系列挑战。
在差旅审批流程上，企业面临着诸多难题。差旅报销与申请严重脱节，员工在申请差旅时，无法及时与后续的报销环节有效关联，导致流程混乱。发票审核回收困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅耗费大量人力，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，缺乏有效的监督和管理机制，使得财务复核压力巨大。
这些问题直接导致了财务报销时间延长，员工在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力，无法将更多的精力投入到业务工作中。而且，财务部门在处理这些报销事务时，也面临着巨大的压力，影响了整体的工作效率。
解决方案概述：合思为差旅审批流程破局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，全面重塑差旅审批流程。
差旅无需报销，实现员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合公司的规定。这一功能大大提高了申请的准确性和合规性，减少了后续的审核工作量。
门店发票统一回收管理，减少了人力投入。通过合思的解决方案，门店的发票可以实现统一回收和管理，系统会自动进行发票的审核和校验，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在差旅审批流程中，涉及到的车补等费用，系统可以自动进行计算，减少了人工计算的误差和工作量。
通过这些解决方案，合思帮助鸣鸣很忙实现了差旅审批流程的自动化和智能化，提高了整个流程的效率和准确性。
成效与成果：差旅审批流程优化带来的连锁反应
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在差旅审批流程以及整体运营方面都取得了显著的成效。
在运营效率上，实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的运营模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。通过优化差旅审批流程和财务管理，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。财务部门从繁琐的报销审核和核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
差旅审批流程的优化，也使得员工能够更加专注于业务工作。巡店督导等高频出差和报销人员，不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到市场拓展和门店管理中。
客户反馈：差旅审批流程优化获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业的差旅审批流程带来了革命性的变化，解放了巡店督导等高频出差和报销人员。
员工的报销体验得到了极大的提升，不再需要花费大量的时间和精力去处理报销事务。同时，这种更简单高效的业财融合模式，使得企业的财务管理更加科学和精准。
通过优化差旅审批流程，企业能够更好地掌握员工的差旅情况，合理安排资源，提高了整体的运营效率。而且，数字化的管理模式也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作提升差旅审批流程管理
未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步提升企业的数字化水平和运营效率。在差旅审批流程方面，将持续进行优化和改进，确保流程更加顺畅和高效。
企业还将在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加科学的依据。
差旅审批流程作为企业运营管理的重要环节，将在合思的帮助下不断完善。企业将借助数字化技术，实现差旅审批流程的全程可视化和智能化，进一步提高管理水平。
连锁零售企业的借鉴与选择
在当前经济环境下，连锁零售企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验。积极引入合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅审批流程方面进行优化和升级。
合思的解决方案能够帮助企业提高差旅审批流程的效率和准确性，降低成本，提升员工的工作体验。通过数字化的管理模式，企业能够更好地应对市场变化，实现快速发展。
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