在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营至关重要。对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司而言，其作为高端制造与专精特新企业的代表，在员工出行管理方面却面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业带来了新的转机。
业务迷局：员工出行管理的现状与痛点
员工报销犹如一场漫长的马拉松。在这家上市公司里，员工报销流程繁琐不堪。多系统操作让员工在不同的系统之间疲于奔命，不仅耗费大量时间，还容易出现操作失误。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行报销操作，极大地限制了报销的便捷性。
个人垫资更是让员工苦不堪言。员工需要自己先支付出行费用，然后再进行漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长达2个月，这意味着员工需要长时间等待资金回笼，给员工的生活带来了很大的压力。
财务部门也深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务大量的时间和精力。这些工作不仅繁琐，而且容易出现错误，导致财务数据的准确性受到影响。
老板在决策时也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在市场竞争中处于不利地位。
破局之钥：合思的员工出行管理解决方案
合思为该企业量身定制了一套全面的员工出行管理解决方案。这套方案包含了众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互协作，形成了一个高效的员工出行管理生态系统。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划出行费用，避免费用超支。费用标准校验和差标校验功能可以确保员工的出行费用符合企业的规定，避免不必要的费用支出。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能可以简化财务流程，提高财务工作效率。自动生成凭证功能可以减少手工做账的工作量，提高财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅标准，降低差旅成本。
落地之旅：解决方案的实施过程与步骤
在实施过程中，员工可以通过移动端进行出行申请。合思商城提供了丰富的出行服务，员工可以在合思商城上直接预订车票、酒店等，无需垫资开票。而且，合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区车票酒店购买问题。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销等问题，出行更加轻松便捷。
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。
企业还可以利用多种差旅数据分析看板，洞察员工的出行行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。
成效之显：解决方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的员工出行管理解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务部门可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业的差旅成本也得到了有效控制。通过优化差旅标准，企业可以降低不必要的费用支出，提高企业的经济效益。
客户之赞：企业对合思的评价与反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。
在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的员工出行管理难题，不妨选择合思。我们拥有专业的解决方案和强大的技术支持，能够帮助您提升企业的运营效率和管理水平。现在，您可以免费试用我们的员工出行管理解决方案，亲身感受合思的魅力。
