采购与差旅整合:开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮中。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行难以落地。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案以及强大的技术实力,成功为企业拨开迷雾,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

采购与差旅整合:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮中。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战,费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算执行难以落地。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案以及强大的技术实力,成功为企业拨开迷雾,解决了诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:企业财务数字化管理的荆棘之路

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手问题。多系统林立的局面使得数据分散在各个角落,员工操作体验差,仿佛在迷宫中寻找出路。预算管控如同脱缰的野马,难以有效约束,费用支出如同雾里看花,不透明问题严重。发票处理更是让财务人员苦不堪言,工作量巨大。报销流程繁琐且周期长,员工垫资压力如同巨石压身,严重影响工作积极性。这些问题不仅增加了企业的运营成本,降低了工作效率,还如同隐藏的暗礁,影响着企业的决策和长远发展。

解决方案概述:合思引领财务数智化变革

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户带来了全方位的财务数智化服务。其中包括系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等强大功能。这些功能如同纽带,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时同步,大大提高了财务管理的效率和准确性。合思的解决方案就像一位经验丰富的领航员,引领企业在财务数字化的海洋中平稳前行。

核心功能亮点:合思产品的闪耀光芒

  • 系统集成能力强:数据融合的智慧桥梁
    合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现标准对接,如同搭建了一座智慧桥梁,将各系统的数据进行整合。实现基础档案同源、单据同步、单点登录等功能,减少了员工重复录入和多系统切换的麻烦,提升了操作体验。员工再也不用在不同系统之间来回奔波,工作变得更加轻松高效。

  • 无需报销模式:报销流程的极简革命
    在合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地简化了报销流程,让报销不再是员工和财务的噩梦。

  • 预算管控精准:企业费用的精准卫士
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的卫士,有效防止费用超支,让企业的每一分钱都花在刀刃上。

  • 发票智能处理:发票管理的智能利器
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,减轻了财务审核工作量。财务人员再也不用为发票问题而烦恼,工作效率大幅提升。

  • 合思商城优势:采购与差旅整合的理想之地
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,如同一个超级购物广场,节省了成本。支持按职级管控预定标准,确保费用合规。与申请单关联,实现差旅申请与订购统一,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。采购与差旅整合在合思商城得到了完美体现。

用户收益:合思为不同角色带来的福利

  • 员工:工作体验的升级之旅
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同春风拂面般提升。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是为报销问题而烦恼。

  • 财务:工作压力的释放与价值提升
    财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。

  • 管理:企业决策的高效引擎
    企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业决策更加科学合理。

典型场景:满足企业多样化需求

合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景,如同一个万能工具箱,满足了不同企业的多样化需求。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能在合思找到适合自己的解决方案。

客户成功案例:真实见证合思的实力

众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著提升。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性增强。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这些成功案例真实地见证了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。

采购与差旅整合是企业财务数智化管理的重要趋势,合思凭借其全面的解决方案和强大的功能,为企业提供了一站式的采购与差旅整合服务。如果您的企业也希望提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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