在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以汉威科技集团为例，它通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是大幅提升90%。合思在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面为汉威科技集团提供了有力支持，让企业的财务管理迈向了高效合规的新台阶。下面，就让我们深入了解一下汉威科技集团是如何在合思的助力下实现蜕变的。
汉威科技：行业先锋的财务困境
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题，成为了摆在企业面前的一道道难题。
在财务管理方面，企业存在着支出散落多系统的情况，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性。
合思方案：精准把脉，对症下药
针对汉威科技集团面临的这些问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之道
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，避免了费用管控失控的情况。增强报销透明度在这个过程中得到了充分体现，每一笔预算的使用情况都能清晰可查，让企业对费用支出了如指掌。 -
对公付款：合同管理的一体化升级
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了企业多样化的业务需求。这样一来，对公付款与合同管理紧密结合，有效提升了对企业业务的管控能力，也增强了报销透明度，让每一笔付款都有合同依据，可追溯、可监控。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在这个过程中，增强报销透明度得到了进一步强化，发票的真实性、合规性都能得到有效保障，避免了虚假发票和不合规报销的情况发生。 -
自动生成凭证：财务工作的智能化飞跃
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步增强了报销透明度。
显著成效：财务变革的丰硕成果
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统变为1个，极大地简化了财务管理流程。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额支出。这种严格的管控机制增强了报销透明度，让每一笔业务支出都合理合规。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，进一步增强了报销透明度，让企业的预算管理更加科学、精准。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范、透明，增强报销透明度贯穿于整个财务管理过程。
高度认可：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。他们表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的认可和信赖，也证明了合思在提升企业财务管理水平方面的实力。
未来展望：携手同行，共铸辉煌
汉威科技集团希望与合思继续合作，以更好地满足企业发展过程中的财务管理需求，实现持续的降本增效和合规运营。在未来的合作中，双方有望进一步深化合作，探索更多的财务管理创新模式，为企业的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨像汉威科技集团一样选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供量身定制的财务管理方案，帮助您增强报销透明度，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在就点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力吧！
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