在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。因此，企业迫切需要一套有效的解决方案，来降低差旅成本、提升运营效率。
多账户报销管理作为企业财务管理中的重要一环，对于解决差旅管控难题至关重要。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业带来了全新的多账户报销管理体验。
数智方案破困局
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过该方案，企业能够有效解决差旅管控难题，挖掘更多的净利润。
合思的平台打破了传统报销管理的局限，实现了差旅、采购、补助等全流程的线上化管理。无论是机票、酒店的预订，还是报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，都能在平台上高效完成。同时，平台还提供了丰富的功能，如多账户管理、自动化报销等，大大提高了企业的管理效率。
功能亮点显优势
- 线上线下全融合
合思的多账户报销管理系统实现了线上与线下的完美融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面，还提供了机票、酒店大客户协议价托管服务。企业可以通过平台直接获取更优惠的价格，降低差旅成本。
此外，系统支持多种登陆方式，如联合登陆，方便员工操作。同时，易商卡的使用实现了线下消费的解决方案，让线下消费也能实现数字化管理。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，系统实现了自动化处理，大大提高了工作效率。
- 国内外资源整合
合思的系统整合了众多资源，实现了国内与国外的全面覆盖。它接入了中航信、航司、各大OTA等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更具性价比的差旅资源。
在酒店资源方面，系统接入了全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价。同时，系统还覆盖了73个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。
- 管控体验双提升
合思的系统在管控与体验方面实现了双提升。它具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准管控。
同时，系统还提供了优惠券、合力省、买贵赔等活动，为员工提供更多的实惠。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户报销管理功能支持多账户管理，方便企业对不同部门、不同项目的费用进行管理。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的决策提供支持。
- AI规划新助力
合思的系统引入了AI技术，具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。AI自动下单助手能够自动完成订单的下单操作，提高工作效率。AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常行为。AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
多账户报销管理显成效
多账户报销管理为企业带来了显著的收益。首先，它能够节省显性成本。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，降低差旅直接开支。其次，它能够管控隐性浪费。减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，避免业务拓展的机会成本浪费。最后，它能够释放差旅数据价值。差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有重要价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。
典型场景展需求
在企业的实际运营中，多账户报销管理能够满足不同场景的需求。
– 从硬控到智控转型
一些企业面临着硬控差旅成本的压力，如降低预算、控制出行方式等，但这种方式往往会影响员工体验和企业的健康可持续发展。多账户报销管理能够帮助企业从“硬控”到“智控”，实现精细化管理。
– 下沉市场精细管控
随着企业业务拓展到下沉市场，传统的差旅管控方式已经不适应当前的需求。多账户报销管理能够提供更精细的差旅管控策略，满足企业在下沉市场的发展需求。
– 出海业务难题解决
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。多账户报销管理能够整合全球资源，为企业提供一站式的解决方案。
– 线下费用管控升级
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明，真实性难判断。数电票时代对会计凭证管理提出了新要求，多账户报销管理能够有效解决这些问题，实现线下费用的透明化管理。
成功案例树典范
合思的多账户报销管理系统已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
– 违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过多账户报销管理，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，保障企业的利益。
– 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过多账户报销管理，企业实现了差旅成本的有效控制，同时也满足了业务发展的需求。
合思的多账户报销管理系统，能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，节省成本、提升效率、优化体验。在未来的发展中，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
