在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅在线管理方面取得了显著成效。
科技先锋：北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
转型迷雾：动力源财务数字化困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时掌握准确的财务信息。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。在差旅在线管理方面，这些问题尤为突出，员工差旅申请、报销流程繁琐，财务审核困难，企业成本难以有效控制。
合思妙方：打造财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速给出了一剂良方。合思为动力源提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案，在差旅在线管理方面也发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为差旅在线管理提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了差旅在线管理流程，提高了工作效率。此外，系统强大的连接能力支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了差旅在线管理的功能。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场充满挑战与机遇的实施之旅。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，双方共同规划系统架构和功能模块，确保方案符合动力源的实际情况。系统实现上线准备阶段，合思团队精心调试系统，进行数据迁移和系统配置。功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，确保系统稳定运行。内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常使用。在差旅在线管理方面，每一个阶段都进行了严格的把控，确保为动力源打造一个高效、便捷的管理平台。
成效斐然：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，差旅在线管理也得到了极大的改善。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅在线管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工差旅更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。管理方面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅在线管理的优化，让企业在差旅成本控制和管理效率提升方面取得了双丰收。
客户赞誉：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅在线管理方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和管理层的一致认可，为企业的高效运营提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅在线管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验合思在差旅在线管理和财务数字化方面的强大功能。
