在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，犹如一颗璀璨的明星，为众多企业带来了财务管理的全新变革。今天，让我们以动力源为典型案例，一同深入探寻合思如何凭借精细化报销管理，助力企业破解财务难题，实现降本增效的目标。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，庞大的规模和复杂的架构也给动力源带来了诸多财务数字化转型的痛点。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式效率低下，弊端丛生，不仅增加了员工的负担，也让财务人员陷入繁琐的工作中。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂使得数据分散，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思方案：精细化报销管理的精准出击
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，开启了精细化报销管理的新篇章。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为不同的河流开辟了一条沟通的渠道，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务数据更加准确和及时。 -
产品应用：打造便捷高效的报销体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的精细化报销管理提供了有力的技术支持。
显著成效：精细化报销管理的卓越成果
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了令人瞩目的成效，精细化报销管理的优势得到了充分体现。
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员工层面：报销体验大幅提升
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。 -
财务层面：工作压力显著减轻
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。 -
管理层面：实现全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化的财务管理。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，以精细化报销管理为核心，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理的目标。在未来的道路上，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思的精细化报销管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，让您的企业在财务数智化的道路上领先一步。
