在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思的智能费用管理工具，取得了令人瞩目的成效。通过应用合思财务数字化解决方案，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直处于行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思智能费用管理工具：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其智能费用管理工具，为动力源提供了全面的解决方案。
-
系统数据同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。 -
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务处理效率。 -
强大的系统连接能力
合思的智能费用管理工具具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：全方位提升企业运营效率
合思的智能费用管理工具为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个层面都实现了全面提升。
-
员工体验升级
对于员工而言，合思的解决方案极大地改善了报销体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
财务工作减负
在财务方面，合思的方案让审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作。 -
管理决策优化
在管理层面，合思助力动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的高度评价：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能费用管理工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来：持续合作与行动号召
我们期待与北京动力源科技股份有限公司在未来继续深入合作，不断优化财务数字化解决方案，助力企业在全球市场取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的智能费用管理工具，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思智能费用管理工具，亲身感受其为企业带来的变革。
