在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，为企业解决财务痛点、提升效率提供了成功范例。下面让我们深入了解这一案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之困与痛点显现
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多难题。员工差旅费用报销时，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员无法及时准确地获取数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，使得财务工作效率低下，员工差旅费用报销的周期漫长。
解决方案：合思打造数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。在产品应用上，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让员工差旅费用报销变得更加便捷高效。
实施过程：搭建一体化财务平台
合思在实施过程中，将相关系统的数据进行同步对接，精心搭建起一体化的财务数字化平台。在这个过程中，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行是关键。同时，合思还对员工进行了专业培训，使他们能够迅速熟悉新系统的操作流程。通过这些努力，动力源逐步摆脱了旧系统的束缚，向着财务数字化的新时代迈进。
成果效益：效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工差旅费用报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加舒适。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，员工差旅费用报销问题是许多企业的痛点。如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化的新篇章。现在就点击免费试用，让合思为您的企业带来全新的财务体验！
