合思助力企业财务数智化,精准掌控差旅行程追踪

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境。系统集成犹如一团乱麻,费用管控仿佛雾里看花,报销流程恰似冗长的迷宫,这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

合思助力企业财务数智化,精准掌控差旅行程追踪
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域遭遇重重困境。系统集成犹如一团乱麻,费用管控仿佛雾里看花,报销流程恰似冗长的迷宫,这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的功能,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成数据孤岛。这不仅使得操作体验犹如在泥潭中前行,举步维艰,而且合规管理也如同在黑暗中摸索,困难重重。

预算管控如同脱缰的野马,支出分散在多个系统中,预算统计就像试图将散落的珠子串起来,难以收口。对公业务与合同管理相互脱节,票款进度的把控就像在波涛汹涌的大海中寻找一艘迷失的船只,无从下手。

发票处理工作繁琐复杂,基础操作耗费大量时间,如同在进行一场漫长而枯燥的马拉松。费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控,就像没有舵的船,在茫茫大海中失去了方向。员工报销流程繁琐不堪,归档核对工作耗时长久,如同陷入了一个无尽的循环。差旅行程追踪也因这些痛点变得困难重重,企业难以准确掌握员工的差旅行程动态。

解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图

合思为企业精心绘制了一幅基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的宏伟蓝图。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成功能,打破数据壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动,实现业财深度融合,如同将散落的珍珠串成一条璀璨的项链,大大提升了财务管理效率。在差旅行程追踪方面,合思的解决方案能够实时获取员工的差旅行程信息,让企业对差旅情况了如指掌。

核心功能亮点:合思的六大智慧之匙

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思如同一位技艺精湛的桥梁建造者,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间畅通无阻,实现无缝对接。这就好比在不同的城市之间修建了一条条高速公路,使得信息能够快速、准确地传递。通过系统集成,企业可以更加全面地了解员工的差旅行程追踪信息,为财务管理提供有力支持。

  • 无需报销:便捷高效的新体验
    员工因公消费时,合思为他们开启了免垫资、免开票的便捷通道。消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而精准,让报销不再是员工和财务的心头之患。同时,员工的差旅行程追踪信息也能在这个过程中得到准确记录和管理。

  • 预算管控:精准把控的方向盘
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就如同在车辆行驶前,对其进行全面检查,确保行驶过程的安全和高效。通过这种方式,企业能够有效落地预算管控,避免预算超支,为企业的财务管理提供了有力的保障。在差旅行程追踪中,预算管控可以帮助企业合理安排差旅费用,确保每一次差旅都在预算范围内。

  • 发票智能校验:高效准确的识别器
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个火眼金睛的卫士,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率。在差旅行程中,员工的发票能够得到及时、准确的处理,避免了因发票问题导致的报销延误。

  • 自动生成凭证:智能高效的财务助手
    通过标准EAI插件,合思能够与各种ERP系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同有了一个智能的财务助手,能够自动完成繁琐的凭证制作工作,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来。在差旅行程追踪过程中,相关的费用凭证能够自动生成,为财务管理提供了极大的便利。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:科技赋能的审批利器
    合思的审批流程实现了透明化和线上化,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。审批人员可以随时随地通过移动设备进行审批,就像随身携带了一个移动审批办公室。在差旅行程中,员工可以及时提交报销申请,审批人员能够快速审批,加快了报销流程。同时,OCR自动识别技术也能准确获取差旅行程中的发票信息,为差旅行程追踪提供了准确的数据支持。

用户收益:三方共赢的美好图景

  • 员工:便捷高效的体验升级
    对于员工来说,合思带来了报销效率的大幅提升。报销周期显著缩短,无需再为垫资而烦恼,体验变得更加便捷。因公消费时,多渠道同屏比对功能让员工能够轻松选择最优惠的方案,全场景无需垫资,让员工的差旅行程更加轻松自在。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工可以将更多的精力投入到工作中。

  • 财务:轻松高效的工作变革
    财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。在差旅行程追踪方面,财务人员可以通过合思系统更加准确地掌握差旅费用情况,为财务管理提供有力支持。

  • 管理:全程管控的决策智慧
    企业管理层通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅行程追踪方面,管理层可以通过系统随时了解员工的差旅行程情况,合理安排差旅计划,提高企业的运营效率。

典型场景:合思的多元应用舞台

合思的应用场景丰富多样,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。在个人报销、对公付款、费用标准、项目管理、合同管理等方面也有着出色的表现。

在差旅行程追踪方面,合思可以实时记录员工的差旅行程信息,包括出发时间、到达时间、行程安排等。企业可以根据这些信息对差旅费用进行合理控制,同时也能确保员工的差旅行程安全。

客户成功案例:真实见证的卓越成效

  • 动力源:革新之旅
    动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅行程追踪方面,动力源能够更加准确地掌握员工的差旅行程信息,合理安排差旅计划,提高了企业的运营效率。

  • 汉威科技:效率飞升
    汉威科技借助合思,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅行程追踪方面,汉威科技可以实时监控员工的差旅行程,确保差旅费用的合理支出。

  • 派克新材:飞跃发展
    派克新材与合思携手后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。在差旅行程追踪方面,派克新材能够更加便捷地管理员工的差旅行程,提高了差旅管理的效率。

  • 江西中机:变革突破
    江西中机在合思的助力下,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。在差旅行程追踪方面,江西中机可以更加精准地掌握员工的差旅行程费用,为企业的财务管理提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。合思凭借其专业的解决方案、丰富的实践经验和卓越的客户服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化升级。如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,踏上您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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