在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为核心竞争力的关键组成部分。财务数字化实施作为提升财务管理效率和质量的重要手段，正被越来越多的企业所重视。好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业佼佼者，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。就是这样一家颇具规模的企业，也在财务档案管理方面遭遇了难题，而合思凭借其专业的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你带来了有效的解决方案，成功助力其实现财务数字化实施，达成降本增效的目标。
业务困境：好想你财务档案管理痛点剖析
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归档难题如山
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都需要投入大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生。大量的纸质文件需要人工逐一核对，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。这种低效的归档方式严重影响了财务工作的进度，成为了企业财务管理中的一块绊脚石。 -
查找效率低下
纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得工作效率大打折扣。在急需某些重要财务信息时，这种查找的困难更是让企业陷入被动局面，影响了决策的及时性和准确性。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，包括场地租赁费用、人员工资等。在当前经济环境下，降低成本成为企业提高竞争力的重要途径，而纸质档案管理的高成本问题亟待解决。 -
合规隐患重重
随着国家对企业财务管理的要求越来越严格，纸质档案管理办法逐渐暴露出其不足之处。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用。这使得企业在面对审计和监管时，存在一定的合规风险，不符合现代企业管理的要求。
解决方案：合思为好想你量身定制的良方
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打破数据壁垒 实现同源高效利用
合思档案为好想你提供了打破数据壁垒的解决方案。通过先进的技术手段，实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种数据的互联互通，使得财务工作更加流畅，减少了人为错误的发生，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地获取所需的财务信息，减少了审计过程中的繁琐环节。这种审计方式的转变，不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这种管理方式大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间和精力。同时，也降低了档案遗失的风险，保证了档案的完整性和安全性。
实施过程：专业团队助力方案落地
合思凭借其专业的技术和服务团队，为好想你财务数字化实施的方案顺利实施提供了有力保障。在项目实施过程中，合思团队将电子会计档案管理平台与好想你公司的财务系统进行了无缝对接。根据公司的实际情况，进行了系统配置和参数设置，确保了平台能够与公司的业务流程完美契合。同时，合思团队还为好想你提供了专业的培训和技术支持，帮助公司员工快速掌握平台的使用方法，确保了方案的顺利实施。
显著成效：降本增效成果斐然
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人工耗时大幅减少
通过合思档案的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的归档和查找工作，现在可以通过系统快速完成，大大提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，也分别减少了80%和67%的管理耗时。这使得企业的管理流程更加高效，减少了不必要的时间浪费。同时，也提高了企业的反应速度，能够更好地应对市场变化和客户需求。 -
综合成本大幅节约
预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低人力成本、场地租赁成本等，企业的运营成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
客户反馈：高度认可合思解决方案
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况。通过财务数字化实施，公司的工作效率得到了显著提高，成本得到了有效降低。合思档案的应用为公司的发展提供了有力支持，使得公司能够更加专注于核心业务的发展。公司对合思的专业服务和技术实力给予了高度评价，并希望能够与合思继续保持合作，共同推动企业的发展。
携手合思：开启财务数字化实施新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数字化实施是企业未来发展的必然趋势，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现高效、合规的财务管理。如果您的企业也想在财务数字化实施方面取得突破，不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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