在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然悄然而至。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，重磅推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征程中，宛如置身荆棘丛中，每一步都充满了挑战。
归档之难，犹如攀登陡峭的山峰。企业需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，让企业的财务安全面临着潜在的威胁。
查找之慢，仿佛陷入了时间和空间的牢笼。纸质档案受限于物理条件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。
成本之高，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。大量的纸质档案管理，不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规之困，让企业如临深渊。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面存在明显的不足，难以满足日益严格的管理要求。企业若不及时解决这些问题，可能会面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家，能够将企业的财务档案管理从繁琐的人工操作中解放出来，实现自动化、智能化的管理。
核心功能亮点：合思档案的卓越魅力
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集是合思档案的一大特色。通过开放式接口互联，它能够自主采集各种财务数据，包括发票自动化处理。对于大文件，它会自动进行切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务集成了多种先进的技术和服务，如规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的完整性和准确性，为后续的归档工作做好充分准备。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠。同时，它提供了强大的检索功能，能够让用户快速找到所需的档案。借阅管理功能实现了在线申请、审批和归还，方便快捷。销毁管理功能则确保了档案在过期或不再需要时能够得到安全、合规的销毁。
档案服务功能为企业提供了更多的价值。它能够辅助审计工作，提高审计效率；支持项目管理，为项目决策提供数据支持；进行统计分析，帮助企业了解财务状况和发展趋势。
此外，合思档案还具备智能关联、自动组装、四性检测、业务检测、自定义版式文件、精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等一系列强大的功能。这些功能相互配合，为企业提供了一个全方位、多层次的财务档案管理解决方案。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业能够获得诸多实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用变得更加便捷高效，用户可以随时随地通过合思档案平台调阅所需的档案。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决。
合思档案能够帮助企业减少人工耗时，降低综合成本。通过发票自动化处理等功能，企业可以减少人工录入和审核的工作量，提高工作效率。同时，它还能够减少纸质档案的使用，降低存储和管理成本。
在审计方面，合思档案能够提升审计效率，帮助企业实现合规降本。它提供了详细的审计线索和数据支持，让审计工作更加轻松、准确。
例如，一些企业使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案的价值和优势。
典型场景：合思档案适用于各行各业
合思档案具有广泛的适用性，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，还是国企等大型企业，都能通过合思档案实现财务档案的高效管理。
在食品行业，企业面临着大量的采购发票和销售发票的管理问题。合思档案的发票自动化处理功能能够帮助企业快速、准确地处理这些发票，提高财务管理效率。
在餐饮连锁行业，企业的门店众多，财务档案管理难度较大。合思档案的集中管理和在线调阅功能能够让企业总部实时掌握各门店的财务状况，实现财务数据的统一管理。
在家居行业，企业的项目众多，需要对项目相关的财务档案进行精细化管理。合思档案的项目管理和统计分析功能能够帮助企业更好地管理项目成本，提高项目效益。
在教育培训行业，企业的学费收入和费用支出管理较为复杂。合思档案的智能关联和自动组装功能能够帮助企业实现学费收入和费用支出的自动匹配和核算，提高财务管理的准确性和效率。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，通过发票自动化处理等功能，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些客户的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴，让更多的企业看到了合思档案的潜力和优势。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。发票自动化处理作为合思档案的重要功能之一，将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多关于合思档案的信息，开启企业财务档案管理的新篇章。
