在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。对于专精特新企业而言，如何高效解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效，是亟待解决的重要课题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的智能化费用管理解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着企业在行业内迈向了新的高度。
转型困境：传统费用管理的重重难题
随着企业规模的不断扩大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致数据难以流通。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构繁杂，各主体流程的管理难度极大，进一步影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：智能化费用管理的破局之道
为了解决动力源面临的这些难题，合思提出了一套全面的智能化费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。此外，合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，为企业的智能化费用管理提供了有力保障。
转型成果：降本增效的显著成效
通过实施合思的智能化费用管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
对于企业管理者而言，实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在未来继续深化合作的良好意愿。
开启转型：合思伴您同行
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