在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一场会计管理模式的深刻变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇，数字化转型已然成为企业发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如企业净利润的挖掘者，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
国民经典零食品牌的管理困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后却隐藏着诸多管理难题。
该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，导致整个管理流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，找不到正确的方向。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。文件管理效率提升成为了该品牌亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思构建了一套完整的流程。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。同时，合思商城和 TMC 都会生成对账单，方便后续的管理和核对。这一流程不仅便捷，还实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的【合思费控】特点，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但也通过系统的优化，提高了工作的准确性和效率。合思商城还具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，实现了文件管理效率提升。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理的【合思档案】功能，解决了纸电混合会计档案管理的难题，进一步提升了文件管理效率提升。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。
在成本控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了 60%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面发挥了重要作用，实现了文件管理效率提升。
在业财连接方面，合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，进一步提升了文件管理效率提升。
在线上线下一体化管理方面，合思提供了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；同时简化了装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业的数字化转型提供了有力支持，实现了文件管理效率提升。
合思解决方案价值与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在文件管理效率提升方面，合思更是凭借其先进的技术和创新的理念，成为了企业的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的推进，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务。合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，还具备良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队和持续更新升级的能力。
未来，合思将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，让更多企业在数字化浪潮中受益。诚邀各企业拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，了解合思产品，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验文件管理效率提升带来的改变！
