在零食连锁行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团作为其中的佼佼者，正积极探索数字化转型之路。作为一家专注于线下专业零食连锁的企业，鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团致力于满足大众对零食的刚性需求。然而，在快速扩张的过程中，企业也面临着一系列的挑战，尤其是在财务报销流程方面，传统的模式已经难以适应企业的发展需求。此时，合思为其量身定制的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了全新的变革。
客户画像：零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕多年，凭借其优质的产品和高效的运营模式，迅速在全国范围内开疆拓土。两大品牌以其丰富的产品线和亲民的价格，深受消费者喜爱。“成为人民的零食品牌”这一愿景，不仅体现了企业的社会责任，也为其发展指明了方向。而“薄利多销”的理念，则让更多人能够享受到美味的零食，进一步扩大了品牌的影响力。
业务困局：传统报销模式的痛点剖析
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差旅报销脱节之殇
在“强加盟”模式下，鸣鸣很忙集团扩张速度迅猛，但门店标准化落地问题亟待解决。目前，企业虽已建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却效率低下。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式，不仅体验差，而且财务科目繁多，复核、做账压力如山。 -
发票审核回收难题
众多的门店数量，给发票审核和回收带来了极大的困难。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需逐个验证，且无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务人员的工作负担。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但公里数核查却成为了难题。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况，这不仅增加了企业的成本，也影响了报销的公平性。
破局之道：合思的差旅优化策略
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一举措，不仅提高了报销的效率，也确保了合规性。 -
发票统一管理：高效收票核票新体验
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了车补核算的精细化管理。
实施路径：差旅优化策略的落地之旅
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系统部署对接：无缝融入业务流程
首先，部署合思系统，将其与鸣鸣很忙的业务流程进行对接和适配。这一步骤确保了系统能够准确地服务于企业的实际需求，为后续的报销流程优化奠定了基础。 -
人员培训赋能：熟悉新流程操作
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和操作方法。通过培训，员工能够更好地适应新系统，提高工作效率。 -
试点推广优化：逐步实现全面覆盖
逐步推进新流程的实施，先在部分门店或区域进行试点，收集反馈并优化。在试点过程中，不断发现问题、解决问题，然后再全面推广，确保新流程能够在企业内部顺利落地。
显著成效：差旅优化策略的价值体现
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员工解放：释放时间精力投入业务
解放了巡店督导、城市经理等人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们有了更多的时间和精力投入业务，为企业的发展注入了新的活力。 -
周转提速：实现业内高周转率
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
成本降低：采购流程精细化管理
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一成果直接提升了企业的经济效益。
客户心声：差旅优化策略的认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的差旅优化策略帮助我们提升了报销体验，释放了员工的时间精力，提高了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。”这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化差旅优化策略。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
