在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式在企业财务工作中的弊端日益凸显，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业优化报销体验，解决财务档案管理难题。
传统档案管理痛点大揭秘
传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。
归档难题犹如一团乱麻。财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性，每一张发票、每一份合同都要逐一核对，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，后续的补救工作更是费时费力，严重影响报销流程的顺畅进行，大大降低了报销体验。
查找慢则像是一场漫长的等待。纸质档案的查找受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案进行报销审核或审计时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，优化报销体验也就无从谈起。
成本高是传统纸质档案管理的又一痛点。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，企业不得不租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护，这些成本无疑增加了企业的负担，也间接影响了报销效率和体验。
不合规问题更是给企业带来了潜在的风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业管理的要求。在合规性审查日益严格的今天，不合规的档案管理可能会导致企业面临罚款、处罚等风险，进一步影响企业的报销体验和正常运营。
合思档案：一站式解决方案登场
合思档案犹如一道曙光，为企业照亮了财务档案管理的新道路，优化报销体验从此有了新的可能。
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过打破数据壁垒，实现了数据同源，让企业的财务数据能够在各个环节顺畅流通，避免了数据的重复录入和错误，大大提高了报销的准确性和效率。
自动组装档案功能更是一大亮点。它能够将分散的财务数据自动组装成完整的档案，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，进行精准审计，减少了审计时间和成本，也让报销审核更加高效。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了电子与实物档案的完美匹配，让实物档案的管理变得更加高效。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案的存放位置，实现实时调阅，优化了报销过程中对实物档案的使用体验。
核心功能与优势：打造高效档案管理体系
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，为企业优化报销体验提供了强有力的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大特色。企业员工无需再为了报销而打印大量的纸质档案，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需的电子档案，既节省了纸张和打印成本，又提高了报销的便捷性。
混序归集免组装功能让档案的归集变得更加轻松。无论档案的顺序如何混乱，合思档案都能自动识别并进行分类归集，无需人工进行繁琐的组装，大大节省了时间和精力，优化了报销流程中的档案整理环节。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集环节，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类财务数据，为报销提供了丰富、准确的基础数据。
预归档服务则在数据采集后，对档案进行初步的整理和分类，为后续的正式归档做好准备，提高了归档效率。
基础管理环节包括档案的存储、检索、借阅、销毁等功能，合思档案通过精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案，保障了档案的安全性和保密性。同时，多维检索一站式预览功能让用户可以快速找到所需的档案，并进行一站式预览，无需在多个页面之间切换，优化了用户的查找体验。
档案服务环节提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。通过这些功能，企业可以更好地监控和分析报销数据，及时发现问题并进行调整，进一步优化报销体验。
应用场景与案例：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了报销体验的优化和财务管理的提升。
在食品行业，好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案不仅提高了报销效率，还降低了企业的管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，通过合思档案优化了报销流程，提高了财务工作的准确性和效率。在繁忙的餐饮业务中，快速、准确的报销流程对于企业的正常运营至关重要，合思档案的应用让这一切变得更加轻松。
家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、科技行业的高新兴、出版传媒行业的中文天地出版传媒、国有企业的西湖城投等企业，也都在使用合思档案后，体验到了优化报销体验带来的好处。这些企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和实用性，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案以其强大的功能和卓越的性能，为企业优化报销体验提供了有力的支持。它不仅解决了传统纸质档案管理的痛点，还实现了财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务管理注入新的活力。
