在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于财务数字化转型的关键时期。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点，业财融合困难、费用支出管理难题等问题如同一座座大山，阻碍着企业前进的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了行之有效的解决方案，尤其在智能预算编制方面有着卓越的表现。
行业痛点：转型路上的绊脚石
国内企业正从财务信息化向财务智能化迈进，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务部门和业务部门就像两个来自不同世界的人，诉求各不相同，沟通也困难重重。业务流程缺乏规范化和标准化，导致财务系统与业务系统仿佛被一道无形的墙隔开，形成了数据孤岛。
费用支出管理同样是企业的一大难题。长期以来，费用支出没有得到足够的重视，但它却与企业的每一位员工息息相关。处理费用支出不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，种类繁杂，合规性差，费用报销更是成为了管理的核心难题。不同行业还有各自独特的费控痛点，医药行业需要满足高度合规要求，提高报销效率；软件行业费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难。
解决方案概述：智能预算编制的新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，智能预算编制贯穿于整个服务体系之中。其费控管理平台根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级，逐步实现“无需报销”的目标，帮助企业解决费用管理难题，实现业财融合。在智能预算编制方面，通过先进的算法和模型，为企业制定合理、科学的预算方案，从源头上把控企业的财务支出。
核心功能亮点：智能预算编制的利器
- 广泛连接能力
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。在智能预算编制中，这种连接能力可以整合各个系统的数据，为预算编制提供全面、准确的信息支持。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展企业服务边界，让预算编制更加贴合企业的实际需求。 - 智能自动化
在费控的各个层级，合思不断提升自动化和智能化水平。在智能预算编制方面，也不例外。例如，在 L3 阶段，系统集成供应商，实现自动归档和实时报表输出，为预算编制提供及时、准确的数据。在 L4 阶段，全链路自动报销，自动输出预算、对账和入账等，大大提高了预算编制的效率和准确性。 - 商城平台化
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提供综合解决方案。在智能预算编制中，商城平台化可以满足不同企业的采购和消费需求，让预算编制更加灵活、多样化。企业可以根据自身的需求，在商城中选择合适的商品和服务，同时系统会根据采购数据，为预算编制提供参考。 - 数据赋能
合思注重沉淀数据为数据资产，为业务提供决策支持。在智能预算编制方面，系统多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。通过对这些数据的分析和挖掘，企业可以了解自身的财务状况和业务需求，从而制定更加合理、科学的预算方案。
用户收益：智能预算编制的价值体现
- 提升效率
合思的智能预算编制能够减少员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，提高报销审批效率。例如，它可以节省出纳手动录入支付信息的工时，让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，智能预算编制还能加快预算的制定和调整过程，提高企业的决策效率。 - 降低风险
通过自动验真、查重电子发票，合思的智能预算编制可以避免财税风险。同时，它还能满足行业合规要求，降低企业税务财务风险。在预算编制过程中，系统会自动对各项费用进行合规性检查，确保预算的合理性和合法性。 - 实现业财融合
智能预算编制打通了业务与财务系统，让财务人员能够参与业务全过程，实现事前、事中管控。通过对业务数据的分析和预测，财务人员可以为企业提供更全面的决策支持，让预算编制更加贴合企业的战略目标。 - 节约成本
合思的智能预算编制通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，它还能降低企业运维成本，如削减平台的运维成本。通过优化预算方案，企业可以合理控制费用支出，提高资金使用效率。
典型场景：智能预算编制的应用实践
- 对私报销
在对私报销场景中，智能预算编制发挥着重要作用。员工用餐、用车、差旅等费用报销，通过个人发票采集识别、合规性查验，对私转账支付和档案存证等功能，确保费用报销的合规性和准确性。同时，智能预算编制可以根据员工的历史报销数据，为其制定合理的预算方案，避免超支现象的发生。 - 对公报销
企业行政、会议、营销等费用报销属于对公报销场景。智能预算编制可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付，专票管控和供应商询征等功能。通过对这些费用的预算控制，企业可以合理安排资金，提高资金使用效率。 - 不同行业场景
在不同行业场景中，智能预算编制也有着广泛的应用。医药行业的活动报销、差旅报销，软件行业的项目制费用归集和结算，连锁经营行业的门店费用管理和对公付款等，都可以通过智能预算编制实现精细化管理。
客户成功案例：智能预算编制的真实见证
- 医药行业
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。在智能预算编制方面，该公司可以根据讲者的费用情况，制定合理的预算方案，确保费用的合理支出。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足行业合规要求，提高报销效率。通过智能预算编制，该公司的费用管理更加科学、规范。 - 软件行业
中国某上市软件服务公司使用合思定制的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在智能预算编制方面，该公司可以实时了解项目的费用情况，及时调整预算方案，提高员工报销审批效率，削减运维成本，提升与内部 OA 软件的协同性。 - 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付联动。在智能预算编制方面，该品牌可以对门店的费用进行精细化管理，降低审核风险和资金管控风险，提高运营效率。通过合理的预算编制，连锁餐饮品牌可以优化资源配置，提高盈利能力。
合思的财务数智化解决方案，尤其是智能预算编制，已在多个行业取得显著成效。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能预算编制带来的全新财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。
