在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍困境。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。为了帮助企业在差旅管控方面找到科学平衡点，挖掘更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场风云：企业差旅成本困境凸显
当前，企业正面临着营业收入增长乏力、利润率不断被压缩的艰难局面。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续走低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，金融服务等高频差旅支出行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需有效的差旅管控手段来降低成本，提升利润空间。智能成本控制成为企业应对差旅成本困境的关键。
痛点剖析：传统差旅管控弊病丛生
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
其一，“硬控”方式虽能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种方式不仅会影响企业的健康可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规挑战。智能成本控制能够避免这种“硬控”带来的负面影响，实现成本控制与员工体验的平衡。
其二，在下沉市场，传统差旅管控方式无法适应业务扩展需求。企业难以精准控制和科学调整差标，导致成本难以有效控制。智能成本控制可以借助先进的技术手段，实现对差标的精准管理。
其三，随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。这使得企业在国际差旅管控上困难重重，成本居高不下。智能成本控制能够整合国际差旅资源，解决信息碎片化问题。
其四，线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面还面临着合规风险和流程冲突。智能成本控制可以有效消除线下管控盲区，确保费用的真实性和合规性。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
面对传统差旅管控的诸多痛点，企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案是智能成本控制的具体体现，为企业差旅管控带来了全新的思路和方法。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
- 线上线下融合：无缝衔接差旅消费
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时通过易商卡解决线下消费问题。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让线上线下的差旅消费实现无缝衔接。这种线上线下融合的模式，是智能成本控制在差旅消费环节的重要应用，大大提高了企业的差旅管理效率。 - 国内外一体：整合全球差旅资源
合思整合多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，并支持多语言版本。这一国内外一体的模式，打破了国际差旅的资源分散和信息碎片化难题，为企业提供了便捷、高效的国际差旅解决方案。在智能成本控制的框架下，企业可以更好地利用全球差旅资源，降低国际差旅成本。 - 管控体验兼顾：平衡成本与员工满意度
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券和“合力省”奖励计划、买贵赔等功能。它能够实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在控制成本的同时，兼顾了员工的体验，实现了管控与体验的平衡。这正是智能成本控制所追求的目标，既降低了成本，又提高了员工的满意度。 - AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。这些AI工具能够为企业提供智能的差旅规划和决策支持，帮助企业进一步优化差旅安排，降低成本。AI规划助力是智能成本控制的重要手段，让企业在差旅管控中更加科学、高效。
竞争优势：凸显合思独特魅力
合思作为无需报销平台，具有多方面的优势。它整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价并支持多维度管控，国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务。这些优势使得合思在智能成本控制方面具有强大的竞争力，能够为企业提供更优质、更高效的差旅管控服务。
成功案例：见证智能成本控制成效
- 案例一：违规监控避免损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这一发现帮助企业避免了损失，完善了差旅制度并加强了数据监控。智能成本控制在这个案例中发挥了重要作用，通过对差旅数据的监控和分析，及时发现问题并解决，为企业节省了成本。 - 案例二：下沉管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明智能成本控制可以通过精准的差标管控，实现成本的有效降低。 - 案例三：奖励计划节省开支
首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。“合力省”奖励计划是智能成本控制的一种创新方式，通过激励员工节约差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思为企业提供全方位的服务。在差旅资源方面，与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，提供丰富的酒店资源。在技术支持上，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服，能够及时响应企业员工的出行需求。这种全方位的服务体系，是智能成本控制得以有效实施的重要保障，让企业在差旅管控过程中无后顾之忧。
综上所述，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对当前差旅管控中的各种痛点。通过数智化和精细化管理，实现差旅成本的降低和运营效率的提升。智能成本控制是合思解决方案的核心，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持。企业应积极采用合思的解决方案，在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验智能成本控制带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
