在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，这不仅是技术的革新，更是企业财务管理迈向高效、精准、合规的必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐洞察市场先机，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业从容应对财务合规性要求，实现财务数智化的华丽转型。
市场形势：电子凭证改革催生财务新变革
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和财务合规性要求。电子凭证全流程无纸化能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效、精准。同时，它还能显著降低企业的运营成本，减少纸质文件的使用，实现数字化与绿色化的协同转型。这不仅是企业提升自身竞争力的关键举措，更是响应国家绿色发展战略的积极实践。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。首先是归档难题，纸质档案在确认一致性时需要耗费大量的时间和人力，效率低下。而且，查找档案也极为不便，受限因素众多，往往在急需档案时却难以迅速找到。
管理成本居高不下也是一大问题，纸质档案的存储、保管等都需要投入大量的资金和空间。此外，电子原文件的保存和数据安全也令人担忧，无法保证数据的完整性和保密性，难以满足财务合规性要求。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述：打通全流程 破解管理难题
合思档案管理平台犹如一把精准的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过打破数据壁垒，让数据实现同源共享，如同搭建了一座畅通无阻的数据桥梁。
自动组装审计功能，能够高效地完成审计工作，确保财务数据的准确性和合规性。同时，对实物档案进行高效管理，让档案管理更加有序、便捷。合思档案管理平台以其先进的技术和创新的理念，为企业解决财务档案管理难题提供了全方位的解决方案，满足企业日益严格的财务合规性要求。
核心模块：强大功能铸就高效档案管理
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档案采集：多元互联精准采集
合思档案管理平台的档案采集模块具有开放式接口互联和自主采集的强大功能。它能够与各种系统进行无缝对接，实现数据的快速、准确采集。大文件自动切割功能，让处理大型文件变得轻而易举；数电票自动化解析功能，更是大大提高了发票处理的效率，满足企业对财务合规性要求的高效处理。 -
档案制档：智能关联严格检测
在档案制档方面，合思档案管理平台展现出了卓越的智能性。它能够实现智能关联，自动将相关数据进行组装，形成完整的档案。同时，具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性，严格遵循财务合规性要求。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案管理平台的档案管理模块采用精准权限管控，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录可以灵活扩展，适应企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性，满足企业的财务合规性要求。 -
档案利用：多维检索便捷利用
档案利用模块为企业提供了多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的使用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理更加科学、高效，满足企业在财务合规性要求下对档案利用的需求。
竞争优势：雄厚实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业，自成立以来便展现出了强大的发展实力。累计融资超15亿，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。
全国22个城市设立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市，能够为企业提供全方位、及时、专业的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的卓越口碑和强大竞争力，能够帮助企业更好地满足财务合规性要求。
成功案例：真实见证合思档案卓越成效
众多企业在使用合思档案管理平台后，取得了显著的收益。好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金，更好地满足了财务合规性要求。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成效不仅体现了合思档案管理平台在降低成本方面的显著作用，也为企业的绿色发展做出了贡献，同时满足了企业对财务合规性要求的严格把控。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心不断优化产品，确保产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加优质、高效的服务，满足企业不断变化的财务合规性要求。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，无论是产品的安装、调试，还是后续的技术支持和维护，都能让客户感受到贴心、周到的服务体验。
合思档案管理平台在市场形势的推动下，针对企业财务档案管理的痛点，提供了一套行之有效的解决方案。凭借自身雄厚的竞争优势和丰富的成功案例，为企业打造了完善的服务体系。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在有限的资源下发挥出更大的效能，更好地满足财务合规性要求。
