在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元，涵盖多个关键板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，彰显着雄厚的实力与担当。凭借在行业内的出色表现，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，即便是如此优秀的企业，在财务数字化领域也遭遇了诸多挑战。动力源迫切需要一套科学高效的解决方案来应对这些难题，而合思凭借其专业的服务和创新的技术，成为了动力源的理想合作伙伴，为其量身定制了审核流程简化的财务数字化方案。
动力源：复杂组织下的财务困局
动力源的业务版图犹如一幅宏大的画卷，涉及多个领域。随着企业的不断发展壮大，员工数量与日俱增，子公司和办事处遍布各地，组织架构变得错综复杂。这种复杂的组织架构给财务数字化转型带来了重重困难。
动力源此前一直依靠自研系统进行财务数字化转型，但该系统存在诸多弊端。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，犹如一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通。业务报销模式复杂，组织流程繁琐，就像一团乱麻，让员工和财务人员深陷其中，难以自拔。
这些问题导致了一系列不良后果。员工报销周期大幅延长，原本简单的报销流程变得漫长而煎熬，常常需要4周才能完成。会计的工作量也成倍增加，每天被大量的报销单据和繁琐的流程所淹没。管理者更是难以实时掌握准确的数据，无法及时做出科学的决策，企业的运营效率受到了严重影响。审核流程简化成为了动力源亟待解决的关键问题。
合思方案：构建财务数字化新生态
合思深入了解动力源的困境后，为其精心打造了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思团队将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行了深度同步。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。同时，合思还重塑了商旅出行流程，推行无需报销模式，让整个流程更加简洁、高效。审核流程简化在这个过程中发挥了重要作用，使得报销流程更加顺畅。
在这个新的财务数字化生态中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，会计的工作也变得更加轻松，管理者能够及时获取准确的数据，为企业的决策提供有力支持。审核流程简化为动力源带来了全新的财务体验。
精细实施：打通数据与流程脉络
在方案实施过程中，合思团队展现出了高度的专业素养和严谨的工作态度。他们首先进行了系统集成，实现了各个系统之间的数据同步，让数据在不同系统之间自由流动，消除了信息孤岛。
在商旅出行方面，合思进行了全面的优化。消费受到申请单和差标管控，每一笔支出都有严格的标准和规范。财务统一对账，避免了繁琐的分散对账流程，提高了工作效率。审核流程简化贯穿于整个商旅出行流程中，让每一个环节都更加高效。
在无需报销流程中，合思巧妙地利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。待审批信息和业务数据能够跨系统同步，实现了信息的实时传递和共享。这样一来，整个报销流程更加透明、高效，审核流程简化让员工和财务人员都从中受益。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
合思方案的实施为动力源带来了显著的成效，宛如一场华丽的蜕变。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工们从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要为大量的报销单据和繁琐的流程而忙碌，工作变得更加轻松高效。审核流程简化在其中起到了关键作用，让财务工作更加顺畅。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，结算更加统一规范。管理者能够实时了解企业的经营数据，实现了对企业运营的全程管控。审核流程简化为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能及时响应并提供有效的解决方案。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务能力。
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。审核流程简化将持续为动力源的财务数字化转型保驾护航，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助这些企业实现了审核流程简化，达到了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数字化的崭新篇章。
