在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着提升财务效率、加强成本管控的迫切挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案，特别是在差旅预订流程优化方面，有着显著的成效。
市场形势：数智转型催生财务新需求
随着数字化转型的不断深入，企业对财务数智化的渴望与日俱增。在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规监管日益严格。电子发票报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。
同时，企业业务的迅猛发展和组织架构的日益复杂，对财务的精细化管理和高效运作提出了更高的要求。差旅预订作为企业日常运营中的重要环节，其流程的优化对于提升企业整体财务效率至关重要。传统的差旅预订流程繁琐，容易出现数据不准确、信息滞后等问题，已经难以满足企业发展的需求。
痛点分析：传统财务模式弊病丛生
众多企业在财务数字化转型之前，深陷诸多痛点之中。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取准确及时的财务信息。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销工作成为员工和财务人员的一大难题。费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，预算管控难以落地。预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大。
员工报销流程繁琐，体验不佳。报销周期长，手工填单工作量大，费用合规完全依赖人工，这些都严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。特别是在差旅预订流程中，从预订到报销的各个环节都存在着诸多问题，如预订信息不准确、报销流程不顺畅等。
解决方案整体策略概述：合思全方位破局
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现业财融合，提升财务效率和管理水平。在差旅预订流程优化方面，合思的解决方案能够实现从预订到报销的全流程自动化，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
核心模块：精准发力解决关键问题
- 系统集成：数据互通告别手工录入
合思能够广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。
这样一来，实现了基础数据一致性和业务数据的实时流转。在差旅预订流程中，员工的信息能够实时更新，预订信息能够与财务系统无缝对接，提高了预订的准确性和报销的效率。
- 无需报销：消费即合规高效结算
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在差旅预订中，员工无需再为垫资和开票烦恼，预订完成后，相关费用自动进入财务流程，实现了差旅费用的高效结算。
- 预算管控：跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预订时，系统能够实时监控预算使用情况，确保差旅费用在预算范围内，避免超支情况的发生。
- 发票智能校验：高效准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。
在差旅报销中，发票的处理是一个关键环节。合思的发票智能校验功能能够快速准确地识别发票信息，减少了人工审核的工作量，提高了报销的准确性。
- 自动生成凭证：对接系统自动完成
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅费用报销完成后，系统能够自动生成相应的财务凭证，实现了财务处理的自动化。
竞争优势：合思实力脱颖而出
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技术先进：打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。先进的技术确保了系统的稳定性和扩展性，能够更好地满足企业不断变化的需求。 -
服务全面：满足多样需求
提供全方位财务数智化服务，涵盖了差旅预订流程优化、费控报销、收付款管理等多个方面。能够满足企业多样化的需求，为企业提供一站式的财务解决方案。 -
实施敏捷：快速上线见成效
赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思的实施团队经验丰富，能够快速响应企业需求，确保项目的快速上线和顺利实施。 -
安全性高：公有云部署更放心
公有云模式部署更敏捷、更安全。合思采用了先进的安全技术，保障企业数据的安全和隐私。 -
客户案例丰富：成功经验可借鉴
合思已服务众多专精特新企业，取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。丰富的客户案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
成功案例：合思方案成效显著
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后，在差旅预订流程优化方面取得了显著成效。以某企业为例，该企业之前的差旅预订流程繁琐，员工需要花费大量时间在预订和报销上，财务人员的审核工作量也很大。
引入合思的解决方案后，实现了差旅预订的自动化和报销流程的简化。员工可以通过系统快速完成差旅预订，费用自动进入财务流程，报销周期大大缩短。财务人员的审核工作也变得更加轻松，效率得到了显著提升。
服务体系：专业服务保障无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
能够为客户提供及时、专业的服务支持，保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是在差旅预订流程优化的过程中，还是在系统的日常使用中，客户都能得到合思专业团队的及时帮助。
在当前经济环境下，企业对财务效率和成本管控的要求越来越高。合思的财务数智化解决方案，特别是在差旅预订流程优化方面，能够为企业带来显著的效益提升。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思为企业带来的变革。
