在商业的舞台上，财务效率如同企业的引擎，驱动着企业的稳健前行。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，宛如为财务引擎注入了强劲动力，实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩，财务入账效率更是提升了60%。这一显著成效，无疑彰显了合思解决方案在企业财务优化方面的卓越能力。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
品牌困境：管理迷宫中的挣扎
此国民经典零食品牌在市场上可谓声名远扬，其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落。复杂的供应链、多种并行的销售渠道，使得管理流程如同穿梭于多个系统的迷宫，繁杂且低效。差旅平台的对账方案犹如一把生锈的锁，缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式更是让财务价值如沉睡的宝藏，难以被挖掘。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业仿佛在迷雾中摸索，难以实现精细化成本管控的目标。纸电混合的会计档案如同堆积如山的宝藏，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，文件管理效率提升迫在眉睫。
合思妙方：破局而出的智慧之钥
面对该品牌的诸多难题，合思带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开了高效管理的大门。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购和TMC订购，整个流程实现了便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同在顺畅的高速公路上行驶，轻松自在。这不仅提高了员工的工作体验，也为企业的财务管理奠定了良好的基础。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了强大的作用。线上统一开票后，系统自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算、手工记账。这种灵活的处理方式，大大提高了财务处理的自动化程度，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作如同给档案管理装上了智能引擎，提升了档案管理的效率和规范性，文件管理效率提升效果显著。
合思商城更是为企业提供了更高效的消费和财务处理方式。同屏比价功能让企业在消费时能够货比三家，节省成本；统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务管理的效率。
显著成效：数字见证的华丽转身
合思解决方案的应用，如同一场及时雨，让该品牌在财务领域实现了华丽转身。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这一数字如同璀璨的明珠，闪耀着节约成本的光芒。同时，财务入账效率提升60%，显著提高了企业的经济效益和财务工作效率，文件管理效率提升为企业的发展提供了有力支持。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这一系列举措如同为企业的财务管理搭建了一座坚固的桥梁，提升了企业的财务管理水平。
标准化线上借阅流程的建立，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，文件管理效率提升得到了充分体现。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能如同为企业的信息共享插上了翅膀，提高了信息共享和使用的效率，为企业的决策提供了更有力的支持。
高度认可：成效背后的满意之音
虽然文中未明确提及该品牌的直接反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思解决方案是满意和认可的。合思解决方案有效解决了企业面临的诸多财务痛点，如同一位贴心的管家，为企业的财务管理提供了全方位的服务。企业在合思的助力下，在财务领域迈出了坚实的步伐，朝着更加高效、规范的方向发展。
未来展望：携手共进的无限可能
基于当前的良好合作成效，未来双方可能会进一步深化合作。在财务数字化转型的道路上，合思将与该品牌携手共进，持续探索，不断优化解决方案。合思可以根据企业的新需求和市场变化，提供更多创新型的产品和服务，如同一位智慧的导师，帮助企业在财务领域保持领先地位。文件管理效率提升将在未来的合作中得到进一步的巩固和提升。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。该国民经典零食品牌的成功案例，为其他门店企业提供了宝贵的参考。其他企业可以借鉴其经验，应用合思解决方案打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，提升财务效率和企业竞争力。
合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同企业量身定制个性化的解决方案。无论企业面临何种财务难题，合思都能凭借其专业的知识和丰富的经验，帮助企业解决问题，实现降本增效。
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