在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如潮水般迅速扩张。企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决财务档案管理难题带来了希望的曙光。
行业痛点剖析：传统管理困境重重
在数电票全面覆盖的大背景下，企业财务档案管理进入了纸电混合的复杂时代。这一时代，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。
企业高管们面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，无论是纸张、存储设备的购置，还是档案管理人员的人力成本，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。而且，大量的纸质档案数据犹如一座沉睡的宝藏，难以被有效分析和利用，企业错失了许多洞察业务、优化决策的机会。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。他们每天花费大量的时间在档案的分类、装订、归档等工作上，工作枯燥且繁复。长时间的重复劳动，不仅消耗了他们的精力，也降低了工作效率。
业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，让他们苦不堪言。每一次报销都需要提交大量的纸质单据，经过层层审批，耗费大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、存储设备、人力等方面的支出；高隐形成本则体现在档案查找困难、信息传递不及时等方面；而高合规风险则是由于纸质档案容易丢失、损坏、篡改等，给企业带来了潜在的法律风险。
产品简介：领先的电子会计档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智慧的管家，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
它能够广泛连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，帮助企业实现业财融合。通过整合业务系统和财务系统的数据，企业可以更加全面地了解业务运营情况，为决策提供更加准确的依据。同时，它还能够提升财务档案管理效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案有着伟大的使命和愿景。它的使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在这个过程中，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在数字化的浪潮中站稳脚跟。
同时，它致力于实现会计档案价值的深度应用。通过对电子会计档案的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提升企业的核心竞争力。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它希望通过自己的努力，为企业提供更加优质、高效的电子档案解决方案，帮助企业在数字化时代取得更大的成功。
模块功能概述：全方位的电子档案解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这就像一套完整的工具箱，能够满足企业在不同场景下的电子档案管理需求。
六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些解决方案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案管理，以及档案采集、制档、管理、利用等全流程。
无论是企业的日常财务管理，还是特殊业务场景下的档案管理需求，合思档案都能够提供相应的解决方案，为企业提供全方位的电子档案管理服务。
功能亮点与创新：引领电子档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它具备便捷调阅不打印的特点，企业员工可以随时随地通过电子设备调阅档案，无需打印纸质文件，既节省了纸张成本，又提高了工作效率。
它还实现了混序归集免组装。传统的档案管理需要对档案进行严格的分类和组装，而合思档案可以自动对档案进行混序归集，无需人工组装，大大提高了档案管理的效率。
在技术方面，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力。它自主研发的工具包，能够处理数电票特殊管理要求，确保企业在数电票时代的档案管理合规、高效。
通过可视化规则引擎，合思档案实现了档案证据链完整性检测，保障了财务合规。它能够自动对档案的来源、流转、存储等环节进行监控和检测，确保档案的真实性、完整性和安全性。
此外，合思档案还提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化查询需求。企业员工可以根据自己的需求，从不同的维度、视角和渠道查询档案，提高了档案的利用效率。
产品优势：降本增效，合规无忧
合思档案能为企业带来显著的优势。它能够为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过实现电子档案管理，企业可以减少纸张的使用，降低纸张成本；同时，自动化的档案管理流程可以减少人工整理档案的时间和精力，降低整理成本。此外，强大的检索功能可以让企业员工快速找到所需的档案，提升检索效率。
在合规方面，合思档案确保管理合规性。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些资质和认证，证明了合思档案在技术实力、安全保障和合规管理方面的可靠性。
合思档案还具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。它能够与企业现有的各类业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流转；同时，它能够自动对档案进行归档，无需人工干预，提高了归档效率。此外，它还能够根据国家政策的变化和企业的需求，不断进行功能升级和优化，为企业提供更加优质、高效的电子档案解决方案。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体可以从合思档案中获得不同的价值。
企业CEO/高管可以通过合思档案了解企业的财务状况和业务运营情况，为决策提供依据；归档员/财务可以通过合思档案提高档案管理效率，减轻工作负担；外部审计可以通过合思档案快速获取企业的档案信息，提高审计效率。
合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等，以及外部审计查阅档案等场景。无论是企业内部的档案管理，还是外部审计的需求，合思档案都能够提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价：实力见证价值
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率提升，提高了财务工作效率；徐福记借助合思档案实现了全集团无纸化，提升了管理效率。客户对合思档案给予了高度评价，认为它是一款功能强大、操作简便、服务优质的电子档案解决方案。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的技术和显著的成效，为企业解决了财务档案管理的诸多难题，是企业数字化建设的必然选择。如果您也想提升财务档案管理效率，实现降本增效，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思档案电子档案解决方案，亲身体验它的强大功能和优质服务！
