在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业正身处财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的发展机遇。传统的财务管理模式，宛如一辆老旧的马车，在应对日益复杂的业务场景和持续增长的业务需求时，逐渐显得力不从心，暴露出效率低下、数据不连通、费用管控困难等诸多弊端。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现降本增效的目标。
传统困局：探寻产品背景与行业痛点
随着企业业务版图的不断扩张，传统财务管理模式的短板日益凸显。在众多企业的财务管理体系中，多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据孤岛问题严重。大量自研系统犹如难以融合的拼图，整合难度极大。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差，让员工仿佛在迷宫中摸索；手工录入合规之难，如同戴着镣铐跳舞。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构纷繁复杂，各主体流程繁复，如同一张错综复杂的大网，让财务管理陷入困境。
集团型公司面临的问题更加棘手。支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员仿佛置身于繁琐的数字海洋中，疲惫不堪。
此外，企业还饱受报销流程冗长、审批缓慢的困扰。对公业务的不断扩增，让财务稽核做账压力如山。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在着巨大的安全隐患。
创新破局：合思发票存储解决方案概述
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”发票存储解决方案。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步，就像搭建了一座数据的桥梁，让信息在各个系统之间自由流动。
采用无需报销模式，员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作如同一条高效的流水线，让财务管理变得轻松而有序。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，确保每一笔支出都在预算范围内。建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让合同管理一目了然。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，就像给发票安装了一双智慧的眼睛。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，进一步提高了财务工作的效率。
功能亮点：合思发票存储解决方案核心优势
合思费控的发票存储解决方案具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，如同打通了信息的任督二脉，加快了业务处理和数据统计的效率。
它具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作，大大提高了审批效率。借助OCR自动识别发票信息，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加便捷。
发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票不合规现象，分担了财务审核的压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作的效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，让资金流转更加安全可靠。
实战检验：合思发票存储解决方案应用场景与案例
合思的发票存储解决方案广泛应用于各类企业，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。
以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的流程中解脱出来，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的成效，让企业在财务管理上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。原本繁琐的财务工作变得高效而有序，为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这一系列的数据表明，合思的发票存储解决方案在实际应用中取得了显著的效果。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战，不妨选择合思的发票存储解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的发票存储解决方案，开启企业财务数字化的新篇章！
