在数字经济如日中天、国家全力推动电子凭证数字化转型的当下,企业财务管理正站在新的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也蕴含着无限的机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且极具前瞻性的解决方案,成为企业应对市场风云变幻、实现降本增效与数字化升级的得力伙伴,为企业的发票税务合规保驾护航。
电子凭证新时代已至
随着国家政策的稳步推进,数电票试点如星火燎原般迅速铺开,电子凭证会计数据标准也正式发布,这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,诸多数字鸿沟横亘在前。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题,犹如一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
发票税务合规痛点剖析
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电子凭证使用误区丛生
电子凭证在使用过程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在极大的数据安全风险隐患,同时也使得查验成本居高不下,严重影响了发票税务合规。 -
纸电凭证混合暗藏合规风险
在纸电凭证混合的特殊时期,企业往往存在纸质一套、电子一套的情况,这其中潜藏着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种做法无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险,与发票税务合规的要求背道而驰。 -
报销入账流程滞后政策步伐
企业报销入账流程的滞后,也是发票税务合规面临的一大难题。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。数据显示,52.75%的受访者选择自己垫资订票,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种落后的流程不仅效率低下,还容易引发税务合规问题。 -
转型多样复杂缺乏综合平台
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得企业在转型过程中面临诸多困难。目前,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,且涉及多个政府部门,协同难度较大。即使实现了电子归档,也难以保障发票税务合规的全面性和准确性。
合思解决方案引领转型
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整体策略照亮转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一盏明灯,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,有效保障发票税务合规。 -
核心模块构建转型基石
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,确保发票税务合规。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控,以及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等关键环节。该方案简化了企业的报销流程,提高了财务管理效率,有力地保障了发票税务合规。
合思竞争优势彰显实力
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专业技术服务保驾护航
合思拥有专业的技术支持与服务团队,能够为企业提供专业的技术支持和咨询服务。无论是在系统使用过程中遇到的技术问题,还是在电子凭证数字化转型方面的困惑,合思的专业团队都能及时为企业排忧解难,确保企业的发票税务合规。 -
完善法规保障合法权益
合思制定和完善了相关法律法规,明确了电子凭证的法律地位和使用规范。这为企业在使用电子凭证过程中的合法权益提供了坚实的保障,让企业在发票税务合规的道路上更加安心。 -
强大生态连接协同共赢
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了与多方的协同合作。这种强大的生态连接能力,使得企业能够在一个更加开放、共享的环境中进行财务管理,提高了企业的运营效率,保障了发票税务合规。 -
丰富经验案例可资借鉴
合思拥有众多不同行业的成功案例,这些案例为企业提供了可借鉴的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的成功经验中找到适合自己的数字化转型之路,确保发票税务合规。
成功案例见证转型成效
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零食品牌打通全链路管理
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在保障发票税务合规的同时,能够为企业带来显著的经济效益。 -
某企业简化流程降本增效
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账。这不仅显著降低了企业的成本,提高了效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,还确保了发票税务合规。 -
数字阅读品牌完成业财建设
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,有力地保障了发票税务合规。 -
教育服务品牌实现档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为发票税务合规提供了有力支撑。
合思服务体系保障体验
合思提供全方位的服务体系,包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。这一完善的服务体系为客户提供了优质的使用体验和保障,确保企业在使用合思解决方案的过程中能够顺利实现发票税务合规。
携手合思共创美好未来
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,成为企业解决财务管理痛点问题的得力助手。合思能够帮助企业实现财务全流程数字化闭环,推动企业向数字化、绿色化、智能化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。
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