在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，为提升企业竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先的解决方案，成为众多企业转型路上的得力伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，我们将以武汉猫人云商科技有限公司为例，深入探寻合思如何精准解决企业财务痛点，为企业发展注入新的活力。
猫人云商：传统报销困境凸显
武汉猫人云商科技有限公司，作为一家成熟的现代化大型品牌运营集团，专注于时尚服饰的研发、生产与销售。在特殊时期，为了加强办公协同效率，猫人积极将业务和审批流程迁移至线上。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。
传统手工报销方式的弊端逐渐显现。报销周期漫长，超过2个月的时间让员工和财务人员都备受煎熬。大量的手工作业不仅效率低下，还容易出现人为错误。合同审批关联控制薄弱，导致费用支出的透明度严重不足。预算难以有效控制，使得企业的财务管理陷入困境，进而对业务发展产生了不利影响。差旅活动监控在这样的传统报销模式下，几乎成为了一句空话，无法实现对差旅费用的有效管控。
合思出击：全面解决方案登场
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预算控制：精细规划与动态调整
合思针对猫人云商的问题，在预算控制方面进行了精心布局。根据猫人所处的行业特点和自身的组织架构，合思对费用类型进行了细致的划分。通过多维度拆解项目预算金额，并实现动态调整，确保预算能够更加贴合企业的实际需求。同时，合思还预置了多套单据模板，以匹配猫人个性化的管理要求。这种精细化的预算控制，为差旅活动监控提供了坚实的基础，让每一笔差旅费用都能在预算的框架内合理支出。 -
系统建设：高效精准的报销体系
在系统建设方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将财务ERP系统进行连接，使得报销数据更加精准。通过扫描导入发票，系统能够自动进行验真、查重，大大提高了报销的准确性和效率。同时，将纸质发票影像嵌入电子报销单，并随审批流流转，实现了报销流程的数字化和可视化。这一系列的举措，让差旅活动监控变得更加直观和便捷，能够实时掌握差旅费用的报销进度和状态。 -
智能稽核：精细多元的管控机制
合思的智能稽核功能为猫人云商的财务管理增添了一道坚实的防线。通过细化费用类型，关联不同费用单据与商机、合同，合思预置了差旅费控标准逻辑规则。同时，实现了合同系统和费控系统的对接，付款自动按照合同归集。单据审批后，出纳可在单据内选择CBS支付并自动生成凭证至ERP系统。这种精细多元的智能稽核机制，有效防止了费用的不合理支出，加强了对差旅活动监控的力度，确保每一笔差旅费用都合规合理。
显著成效：财务转型硕果累累
通过合思的全面解决方案，猫人云商取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，仅仅是原先报销周期的十分之一。这一显著的改善，不仅让员工的资金能够及时回笼，提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。
在预算控制方面，变得更加及时、灵活。系统能够实时监控预算的执行情况，一旦出现偏差，能够及时进行调整，确保企业的资金使用更加合理。系统建设的高效、便捷，让报销流程更加顺畅，减少了不必要的时间浪费。智能稽核的精细、多元，有效避免了费用的违规支出，提高了企业的财务管理水平。
这些成效的取得，不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的业务发展提供了有力支持。差旅活动监控在合思解决方案的助力下，实现了从传统的粗放式管理到精细化管控的转变，为企业的发展保驾护航。
合思领航：开启财务数智化新征程
武汉猫人云商科技有限公司的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在未来的道路上，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化解决方案。
合思将紧跟时代发展的步伐，积极引入先进的技术和理念，为企业提供更加智能化、个性化的财务数智化解决方案。无论是预算控制、系统建设还是智能稽核，合思都将不断提升自身的能力，为企业的财务转型提供全方位的支持。
如果您的企业也正面临着财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，共同迎接更加美好的未来。
